عزل سطح واحد وثلاثة عروض؟ خذ أرخص سعر في كل بند
أرسل طلب عرض سعر واحدًا يشمل رولات الممبرين البيتوميني وألواح XPS والبرايمر والعزل السائل والجيوتكستايل، فتظهر أسعار الموردين متجاورة بندًا ببند، ويُعلَّم الأرخص في كل بند. وزّع الترسية بينهم، ويُصدر materialpro أمر شراء (LPO) لكل مورد.
ثلاثة مواضع يخسر فيها مقاولو العزل المائي والحراري أموالهم
- 01كلام نسمعه في الموقع
«الرولات وصلت ناقصة، ونص الألواح مكسّرة، والسوّاق يبي توقيع وبس»
سجّل النقص والكسر عند البوابة، وبالصور
يقرأ الذكاء الاصطناعي مذكرة التسليم (DN) ويعبّئ منها سند الاستلام، ثم يسجّل أمين المخزن ما وصل فعلًا. الرولات الناقصة تبقى مفتوحة على أمر الشراء، والألواح المكسّرة تُرفض مع ذكر السبب وإرفاق صورة. وإذا جاءت الفاتورة بالكمية كاملة، تكشف المطابقة الثلاثية الفرق وتوقف الفاتورة قبل الدفع.
يوفّر المال|تدفع ثمن ما استلمته فعلًا، لا ما هو مكتوب في أمر الشراء.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«طلبنا رولات جديدة، وبعدين لقينا رولات زايدة مكوّمة في موقع الفلل»
اعرف الفائض في كل مخزن قبل أن تشتري
للمخزن الرئيسي ولكل موقع رصيده الخاص، وكل تحويل وصرف ومرتجع مسجّل. فإذا جاء طلب مواد لعزل سطح جديد، ترى ما هو موجود في مخزن آخر، فتنقله وتشتري الباقي فقط.
يوفّر المال|الرولات والبراميل الفائضة تُستخدم، ولا تُشترى مرة ثانية.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«العمال واقفين فوق السطح، ننتظر المهندس يوافق على البرايمر»
طلب المواد من الموقع، والموافقة من الجوال
يرفع رئيس العمال (الفورمان) طلب المواد من جواله ويحدد تاريخ الحاجة. قيمة الطلب تحدد عدد خطوات الموافقة، وكل صاحب صلاحية يوافق من جواله أينما كان.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للمهندس بين المواقع، والعمال يبدؤون في وقتهم.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
عروض الأسعار وأوامر الشراء ومذكرات التسليم والمخزون والموافقات في مكان واحد، بدل ملفات الإكسل والمكالمات وقروبات الواتساب. هذا مثال لشهر واحد.
العزل المائي والحراري
أسئلة شائعة
نعمل اليوم على ملفات الإكسل وقروبات الواتساب. هل يجب أن ننقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بمشروع واحد وطلب عرض سعر واحد: أرسله للموردين، ووزّع الترسية، وأصدر أوامر الشراء، وسجّل التوريد القادم في materialpro، واترك الباقي كما هو حتى تكون جاهزًا.
عندنا مخزن رئيسي وعدة مواقع. هل نرى رصيد كل واحد منها؟
نعم. لكل مخزن رصيده الخاص من الرولات والألواح والبراميل، والتحويلات والصرف للمواقع والمرتجعات كلها مسجّلة. وإذا انخفض رصيد صنف، تظهر إشارة انخفاض الرصيد في صفحته ويُدرج في قائمة الأصناف منخفضة الرصيد، فترفع طلب المواد قبل أن تنفد الكمية في الموقع.
هل تشمل أوامر الشراء والفواتير ضريبة القيمة المضافة؟
نعم. تحمل أوامر الشراء والفواتير ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% في الإمارات، ويُحفظ الرقم الضريبي للمورد (TRN) في سجله. أما في الكويت وقطر، حيث لم تُطبَّق الضريبة، فتبقى النسبة صفرًا.
نركّب العازل للأسطح والحمامات: فوم رش ورولات بيتومين وعزل سائل. هل تناسبنا هذه المواد؟
نعم. سجّل كل مادة صنفًا مستقلًا برمزه ووحدته: عزل الفوم (بولي يوريثان رش)، ولفائف البيتومين والممبرين، والعزل السائل، وألواح XPS. واستخدم الوحدة نفسها في أمر الشراء ومذكرة التسليم والفاتورة، رولًا كانت أو برميلًا أو لوحًا، حتى تتطابق الكميات في المطابقة الثلاثية بندًا ببند.



