اعرف أين كل أنبوب وكلامب تملكه قبل أن تشتري غيره
لكلٍّ من المخزن الرئيسي (اليارد) وكل موقع مخزنه الخاص في materialpro. تنتقل الأنابيب والكلامبات والألواح وقطع الكب لوك بينها بتحويلات مسجّلة، وترجع بمرتجعات مسجّلة، فيُغطّى الموقع الجديد مما تملكه أصلًا، ولا يصدر أمر الشراء (LPO) إلا لما ينقص فعلًا.
ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول السقالات
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل مرة نشتري كلامبات جديدة نطلبها من نفس المورد، محد عنده وقت يتصل ويقارن.»
طلب عرض سعر واحد للقطع الجديدة، وكل بند للمورد الأرخص
أرسل طلب عرض سعر (RFQ) واحدًا بالكلامبات وقطع الكب لوك وجكات القاعدة إلى عدة موردين. تصطف أسعارهم بندًا بندًا مع إجمالي كل مورد، ويُميَّز الأرخص، ثم توزّع الترسية فيصدر أمر شراء (LPO) لكل مورد فائز.
يوفّر المال|تشتري القطع الجديدة بأفضل سعر في كل بند، لا بسعر أول مورد يرد على الهاتف.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«القوايم نزلت من التريلة معوجّة، والسوّاق يبينا نوقّع على البون كامل.»
افحص القطع الجديدة عند البوابة، وارفض المعوجّ منها بصورة
يقرأ الذكاء الاصطناعي عدد القطع من مذكرة التسليم. يسجّل أمين المخزن ما نزل فعلًا من الشاحنة، ويثبّت النقص، ويرفض القطع التالفة مع ذكر السبب وإرفاق صورة. وما لم يُستلم يبقى مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن قطعة وصلت معوجّة أو لم تصل أصلًا.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«نطلّع الكلامبات للموقع مع العمال، وبعد الفك يرجع أقل، ومحد يدري وين راح الباقي.»
عُدّ ما يرجع بعد كل فكّ، واعرف ما خسره كل مشروع
عند فك سقالة موقع، يعيد مرتجع الموقع إلى اليارد ما صُرف لذلك المشروع، ويُعدّ السليم والتالف كلٌّ على حدة. السليم وحده يعود إلى المخزون القابل للاستخدام، وما لم يرجع يظهر بندًا بندًا على المشروع نفسه.
يوفّر المال|القطع الضائعة تظهر على المشروع الذي ضاعت فيه، لا في جرد آخر السنة.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
مخزون اليارد والمواقع، والتحويلات والمرتجعات، وعروض الأسعار ومذكرات التسليم في مكان واحد، بدل المكالمات ومجموعات الواتساب وملفات Excel. هذا مثال لشهر واحد.
السقالات
أسئلة شائعة
عندنا يارد وعدة مواقع شغّالة. هل يكون لكل منها رصيده الخاص؟
نعم. أضف اليارد وكل موقع كمخزن مستقل. كل تحويل وصرف ومرتجع يُسجَّل، فيرى من يريد طلب قطع جديدة ما هو موجود في اليارد والمواقع الأخرى قبل أن يطلب.
بعد الفك ترجع بعض الأنابيب والألواح تالفة. كيف تُسجَّل؟
في المرتجع يُسجَّل كل بند سليمًا أو تالفًا. السليم يعود إلى المخزون القابل للاستخدام في اليارد، والتالف يبقى مسجّلًا على المرتجع دون أن يُحسب ضمنه، فالرصيد الذي تعتمد عليه هو ما يمكنك إرساله فعلًا.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة على أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. تُحدَّد الضريبة على كل أمر شراء وفاتورة: 5% في الإمارات، ولا ضريبة في الكويت وقطر. وقبل الدفع تُطابَق كل فاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم، وإذا اختلف بند واحد تُوقف الفاتورة كاملةً.
