كل أمر شراء مربوط ببنده في جدول الكميات، فتعرف المتبقي قبل أن تشتري
في materialpro يُربط كل أمر شراء (LPO) في مشاريع التشطيبات الداخلية وتصميم وتنفيذ الديكورات ببند من جدول الكميات (BOQ)، فيظهر لكل بند تقديره والمبلغ الملتزَم به والمتبقي منه. وعروض الأسعار والاستلام والفواتير تُدقَّق في المكان نفسه.
ثلاثة مواضع يخسر فيها مقاول الفيت أوت المال والوقت
- 01كلام نسمعه في الموقع
«ثلاثة موردين يسعّرون الألواح والستد والجريد، وكل واحد منهم أرخص في بند غير.»
قارن عروض الموردين بندًا ببند، ووزّع الترسية
أرسل إلى عدة موردين طلب عرض سعر واحدًا لما تحتاجه القواطع والأسقف والديكورات الجبسية: ألواح الجبس بورد (الجبسون بورد) والستد والتراك والجريد. تظهر أسعارهم جنبًا إلى جنب بندًا ببند، ويُعلَّم الأرخص في كل بند، وتتحول الترسية الموزعة إلى أمر شراء (LPO) لكل مورد. وقبل الترسية يمكنك مراجعة سجل أسعار أي صنف وآخر سعر اشتريته به.
يوفّر المال|لا تعيد الطلب بسعر المورد المعتاد دون مقارنة.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«فاتورة الأرضيات جات بالكمية كاملة، واحنا ما استلمنا إلا جزء منها.»
كل سطر في الفاتورة يُطابَق مع أمر الشراء ومذكرات التسليم
يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورد ويطابق كل سطر فيها مع أمر الشراء ومع ما استُلم فعلًا على مذكرات التسليم. أي سطر مفوتر بكمية أكبر مما وصل يُعلَّم، وتُعلَّق الفاتورة كلها حتى يُسوّى الفرق.
يوفّر المال|تدفع ثمن الأمتار التي وصلت الموقع، لا الأمتار المكتوبة في أمر الشراء.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«مدير المشروع في موقع ثاني، والطلبية واقفة على توقيعه، والتسليم للعميل الأسبوع الجاي.»
اعتماد طلب المواد من الجوال قبل أن يتأخر التسليم
يرفع مهندس الموقع طلب مواد ويحدد تاريخ الاحتياج. أي طلب يتجاوز حد المبلغ الذي تضعه يذهب إلى مدير المشروع فيعتمده من جواله، ويظهر تاريخ التوريد المتوقع لأمر الشراء على التقويم بجانب التاريخ الذي يحتاجه الموقع.
يوفّر الوقت|الاعتماد يأخذ دقائق بدل يوم كامل، فلا يقف العمّال في انتظار المواد.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير وبنود جدول الكميات في مكان واحد، فلا يمشي مشروع الفيت أوت بعد اليوم على ملفات Excel ومجموعات واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
التشطيبات الداخلية والديكور
أسئلة شائعة
هل نقدر نتابع الصرف على كل بند في جدول الكميات (BOQ)؟
نعم. أنشئ لكل بند تريد متابعته رمز تكلفة بمبلغه التقديري، سواء كان القواطع أو الأسقف أو الأرضيات أو الدهانات (الأصباغ)، واربط كل أمر شراء برمز تكلفة. عندها يعرض كل بند تقديره والمبلغ الملتزَم به والمتبقي منه.
فواتير الموردين عليها ضريبة القيمة المضافة 5%. هل يتعامل النظام معها؟
نعم. تُحدَّد الضريبة على أمر الشراء وعلى الفاتورة، فتظهر نسبة 5% على كل مستند. والمطابقة تفحص الكمية والسعر في كل سطر، فيظهر أي فرق بوضوح.
عندنا أكثر من مشروع فيت أوت وأعمال ديكور في نفس الوقت، ومخزن رئيسي. هل نعرف المخزون في كل موقع؟
نعم. لكل موقع وللمخزن الرئيسي مخزونه الخاص. البلاط والألواح والدهانات الزائدة تُنقل بتحويل مسجّل، وتُصرف المواد للمشروع أو تُرجَع منه، فلا يطلب الموقع الجديد ما هو موجود أصلًا في مخزن آخر.
في المشروع نفسه
