ثلاثة مواضع يضيع فيها المال والوقت في أعمال مكافحة الحريق والإنذار
- 01كلام نسمعه في الموقع
«نفس الرشاش، كل مورّد معطينا فيه سعر، وفي الأخير نشتري من اللي يتصل آخر واحد.»
أسعار كل الموردين في جدول واحد، وكل بند يُرسى على الأرخص
أرسل طلب عرض سعر واحدًا (RFQ) إلى عدة موردين، فتظهر أسعارهم متقابلة بندًا بندًا. أرسِ الرشاشات على مورد والمواسير على مورد آخر، ويصدر أمرا الشراء بخطوة واحدة.
يوفّر المال|تدفع أرخص سعر في كل بند، لا أرخص عرض إجمالي فقط.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«المورّد يفوتر علينا صمامات ما وصلت، وبسعر غير سعر أمر الشراء.»
كل فاتورة تُطابَق مع أمر الشراء ومذكرة التسليم قبل الدفع
يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورد ويطابق كل بند فيها مع أمر الشراء ومع ما استُلم فعلًا. البند الذي يزيد في الكمية أو في السعر يُؤشَّر عليه، ويُعلَّق دفع الفاتورة كلها.
يوفّر المال|الزيادة تنكشف قبل الدفع، لا بعده بشهور.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«طلب الصمامات له يومين ينتظر توقيع المدير، والمدير في سايت ثاني.»
الطلب العاجل يُعتمد من الجوال، وتاريخ الحاجة ظاهر في التقويم
طلبات الموقع التي تتجاوز المبلغ الذي تحدده تذهب مباشرة إلى المعتمِد المناسب، فيعتمدها من جواله. ثم يظهر تاريخ الحاجة وموعد التوريد المتوقع لأمر الشراء متجاورين في التقويم.
يوفّر الوقت|الاعتماد يتم في الصباح نفسه، فلا يقف الفنيون بانتظار الصمامات.
ساعات وأموال تستعيدها، محسوبة على شهر كامل
عروض الأسعار ومذكرات التسليم والفواتير والاعتمادات في مكان واحد، بدل ملفات الإكسل ومجموعات الواتساب والأوراق. هذا مثال لشهر واحد.
مكافحة الحريق والإنذار
أسئلة شائعة
أمناء المخازن عندنا يكتبون بالعربي والمكتب بالإنجليزي، وفواتير الموردين عليها ضريبة 5%. هل يناسبنا النظام؟
نعم. شاشات التطبيق بالإنجليزية حاليًا، لكن أسماء الأصناف والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات الموردين تُكتب بالعربية أو الإنجليزية كما اعتاد فريقك ومورّدوك أن يكتبوها، والجميع يعمل على أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير نفسها. وضريبة القيمة المضافة 5% تُسجَّل على الفاتورة نفسها، فتبقى كما هي عند مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء ومذكرة التسليم.
عندنا أكثر من برج شغّال في الوقت نفسه. هل يكون لكل موقع مخزونه من الرشاشات والقطع؟
نعم. لكل موقع مخزنه ورصيده، وكل تحويل أو صرف أو إرجاع مسجّل. فترى الرشاشات الموجودة في موقع آخر قبل أن تطلب غيرها، وتظهر الأصناف التي نزل رصيدها عن الحد الأدنى في قائمة نقص المخزون، فترفع لها طلب مواد.
الأغراض الصغيرة مثل التفلون والسيخ المسنن والبراغي نشتريها كاش من المحل. هل تضيع؟
لا. صوّر الإيصال في الموقع واربطه بالمشروع ورمز التكلفة، فتبقى كل مشتريات الكاش مسجّلة مع صورة إيصالها، بدل أن تظهر في الدرج آخر الشهر.



