البلاط المكسور يُرجَع من البوابة، ولا تدفع ثمنه في الفاتورة
مع materialpro يسجّل أمين المخزن ما وصل فعلًا مقابل كل بند في أمر الشراء (LPO)، ويرفض البورسلين أو السيراميك المكسور مع السبب والصورة. ثم يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المعرض ويطابقها مع أمر الشراء ومذكرة التسليم، فإذا حسبت أكثر مما استلمت، تتوقف الفاتورة كاملة قبل الدفع.
ثلاثة مواضع يخسر فيها مقاول أعمال البلاط والرخام
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل معرض يعطيك سعر، وما أحد يتذكر بكم أخذنا المتر آخر مرة.»
اعرف بكم اشتريت آخر مرة، ثم قارن سعر المتر بندًا بندًا
صفحة كل صنف من البلاط والرخام تُظهر آخر سعر دفعته، ومن أي مورد، ومتوسط ما دفعت. ثم يُرسَل طلب عروض أسعار واحد إلى معارض الكاشي والسيراميك ومحلات الرخام والجرانيت وتجار اللاصق والروبة (الجلي)، ويُعلَّم الأرخص في كل بند، وتُوزَّع الترسية على أكثر من مورد، ولكل مورد أمر شراء مستقل.
يوفّر المال|ترى بنظرة واحدة إن كان العرض أعلى مما تدفعه عادةً، قبل أن يصدر أمر الشراء.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الكراتين الزايدة راحت الموقع الثاني، وما أحد سجّلها.»
استخدم البلاط الزائد في فيلا قبل أن تشتري للفيلا التالية
لكل فيلا أو برج مخزنه، وكل صرف لفرقة التبليط وكل مرتجع مسجَّل. وقبل أن تشتري لطلب مواد من الموقع، راجع ما بقي في المخازن الأخرى وانقله، ولا يدخل أمر الشراء إلا الباقي.
يوفّر المال|البلاط واللاصق المدفوع ثمنهما يُستخدمان، ولا يُشتريان مرتين.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«المعلّم خلص الغراء وراح اشترى كاش من المحل، والفاتورة ضاعت.»
صوّر إيصال الشراء النقدي وسجّله على رمز تكلفة الأرضيات
إذا نفد اللاصق أو الأسمنت الأبيض واشترى معلّم الكاشي من المحل نقدًا، يصوّر الإيصال بجواله ويسجّله على المشروع وعلى رمز تكلفة الأرضيات. وعندما يحوّله المكتب إلى أمر شراء، يُحتسب المبلغ قبل الضريبة على تقدير الأرضيات، وتبقى ضريبة 5% مسجّلة على الإيصال.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للإيصالات آخر الشهر، وكل شراء نقدي معروف مشروعه ورمز تكلفته.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
أوامر الشراء ومذكرات التسليم والعروض ومخزون المواقع والإيصالات في مكان واحد، فلم يعد التدقيق يعتمد على جداول إكسل وصور واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
الرخام والبلاط والسيراميك
أسئلة شائعة
البورسلين أو الرخام المكسور الذي رفضناه، كيف نتابعه حتى يرسل المعرض بديله؟
الكمية المرفوضة تُسجَّل مع السبب والصورة، وتبقى مفتوحة على بند أمر الشراء مع أي نقص في التسليم. فترى في أي وقت كم بقي على المعرض، وإذا جاءت فاتورة تحسبها كأنها وصلت، تتوقف حتى يراجعها أحد.
المعارض ترسل فواتير ضريبية بصيغة PDF أو صورًا من الجوال. هل يقرأها النظام؟
نعم. الذكاء الاصطناعي يقرأ البنود والكميات وأسعار الوحدة والضريبة ويُدخلها في نموذج الفاتورة لتراجعها. ثم يُطابَق كل بند مع أمر الشراء وما استُلم، وإذا اختلف بند واحد تتوقف الفاتورة كلها حتى يُعالَج الخلاف.
فريق الموقع يكتب بالعربي والمكتب بالإنجليزي، وكل شغلنا اليوم على إكسل وواتساب. هل نغيّر كل شيء مرة واحدة؟
لا. شاشات materialpro باللغة الإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات المورّدين فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية، كما يكتبها فريقك ومورّدوك اليوم. ابدأ بموقع واحد ومورد واحد: سجّل كل توريد في الموقع مقابل أمر الشراء، مع صورة مذكرة التسليم. والباقي يبقى كما هو حتى تكونوا جاهزين.
