كل كيلو وكل حبة تُطابَق قبل أن تدفع
يطابق materialpro كل سطر في فاتورة تاجر الحديد مع أمر الشراء (LPO) ومذكرات التسليم، بالوحدة نفسها التي طلبت بها: بالكيلو للجسور، وبالحبة للمواسير والزوايا، وبالمتر المربع للسندويتش بانل. أي سطر فيه حبات لم تصل أو سعر أعلى من سعر أمر الشراء يُعلَّم عليه، وتُوقف الفاتورة كاملةً قبل الدفع.
ثلاثة مواضع يضيع فيها مال ورش الحدادة والمظلات
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل مرة نرسل قائمة الحديد كاملة لنفس التاجر، منو عنده وقت يقسّمها؟»
سعّر كل قطاع عند أكثر من تاجر، وأرسِ كل قطاع على الأرخص
طلب عرض سعر واحد يصل إلى عدة تجار، وفيه قطاعات الهياكل الحديدية (الستيل ستركشر) والصاج والسندويتش بانل والألواح المموّجة (الشينكو كما تُسمّى في الكويت)، كلٌّ بالوحدة التي تشتريه بها: بالكيلو أو بالحبة أو بالمتر المربع. تظهر أسعارهم جنبًا إلى جنب مع إجمالي كل تاجر، ويُعلَّم الأرخص في كل قطاع، وبضغطة واحدة يصدر أمر شراء (LPO) لكل تاجر.
يوفّر المال|الجسور لمن سعره أرخص في الجسور، والسندويتش بانل لمن سعره أرخص فيه.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«بعض المواسير وصلت مقصوصة قصيرة، والسوّاق خذ توقيع البون قبل لا أحد يقيس.»
صوّر مذكرة التسليم، وسجّل فقط الأطوال الكاملة التي نزلت من الشاحنة
يقرأ الذكاء الاصطناعي عدد الحبات لكل قطاع من مذكرة التسليم. يسجّل أمين المخزن الكمية المستلمة فعلًا، ويثبّت النقص، ويرفض الحبات المقصوصة أقصر من المطلوب مع ذكر السبب وإرفاق صورة. وما لم يصل يبقى مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|الحديد الذي لم يصل إلى الورشة، أو وصل مقصوصًا، لا يُدفع ثمنه.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«البراغي والقماش كانت في الورشة من زمان، والموقع طلبها من جديد.»
راجِع مخزن الورشة قبل أن يطلب الموقع
للورشة مخزنها ولكل موقع مخزنه. عندما يصل طلب مواد من الموقع ومعه تاريخ الحاجة، ترى ما في مخزن الورشة، فتنقله بتحويل مسجّل في النظام، ولا تطلب بأمر شراء إلا الباقي.
يوفّر المال|ما في الورشة يُستخدم، ولا يُشترى مرتين.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير ومخزون الورشة والمواقع في مكان واحد، فلا يعتمد شيء منها بعد اليوم على مذكرات تسليم ورقية وجداول Excel ورسائل واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
الحدادة والهياكل الحديدية والمظلات
أسئلة شائعة
التاجر يبيع الجسور بالكيلو والمواسير بالحبة. هل تتعامل المطابقة مع الاثنين؟
نعم، بشرط أن يبقى كل سطر بالوحدة نفسها في أمر الشراء ومذكرة التسليم والفاتورة. اطلب الجسور بالكيلو والمواسير بالحبة، فيُفحص كل سطر بوحدته. النظام لا يحوّل بين الوحدات، فالقطاع المطلوب بالحبة يُستلم ويُفوتر بالحبة.
نشتغل على مظلات سيارات وسواتر وبوابات وهناجر سندويتش بانل في أكثر من موقع بنفس الوقت. هل نعرف تكلفة كل مشروع؟
نعم. سجّل كل أمر شراء على مشروعه ورمز التكلفة، فترى المبلغ الملتزم به مقابل الميزانية التقديرية لكل رمز. وما يُصرف من مخزن الورشة لأي مشروع، من براغي ودهان (صبغ)، يحمل رمز تكلفة وملاحظة، فتعرف أين ذهب.
فواتير التجار في الإمارات عليها ضريبة القيمة المضافة 5%. وماذا عن الكويت وقطر؟
تُضاف الضريبة على أمر الشراء وعلى الفاتورة: 5% في مستندات الإمارات، ولا ضريبة في مستندات الكويت وقطر. والمطابقة تفحص الكمية والسعر في كل سطر، فيظهر أي فرق بوضوح.
