ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول الطابوق واللياسة
- 01كلام نسمعه في الموقع
«الترلة وصلت ناقصة وفيها طبلية مكسّرة، والسند انمضى على العدد كامل.»
عُدّ الترلة عند البوابة، وادفع ثمن الطابوق السليم فقط
يسجّل أمين المخزن من جواله الكمية الواصلة مقابل كل بند في أمر الشراء (LPO). يُرفض المكسور مع ذكر السبب وإرفاق صورة، ويبقى الناقص مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن طابوق لم يصل أو وصل مكسورًا.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«كل مرة سعر الشكارة غير، وما ندري آخر مرة بكم أخذناها.»
اعرف بكم اشتريت آخر مرة، ووزّع الطلبية على الأرخص
لكل مادة سجلّ بما دفعته: آخر سعر ومن أي مورّد، ومتوسط أسعارك. فإذا وصلك عرض سعر، تعرف من أول نظرة إن كان أعلى مما تدفعه عادةً. وطلب عروض أسعار واحد يصل إلى مصنع الطابوق والتجار، ويُرسى كل بند على الأرخص بأمر شراء مستقل.
يوفّر المال|كل طلبية متكرّرة تبدأ من السعر الذي دفعته فعلًا، لا من الذاكرة.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«الفورمن اشترى كاش من المحل وضاع الوصل.»
صوّر الوصل وسجّله على رمز التكلفة الصحيح
يصوّر الفورمن الوصل بجواله ويسجّله على المشروع وعلى رمز تكلفة اللياسة. وعندما يحوّله المكتب إلى أمر شراء، يُحسب المبلغ قبل الضريبة على ميزانية اللياسة التقديرية، وتبقى ضريبة القيمة المضافة مسجّلة على الوصل.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للوصولات آخر الشهر، وكل مصروف نثري معروف على أي مشروع صُرف.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
المخزون والتوريدات والأسعار والوصولات في مكان واحد، فلا يعتمد شيء منها بعد اليوم على مذكرات تسليم ورقية وجداول إكسل ورسائل واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
الطابوق واللياسة
أسئلة شائعة
فريق الموقع يكتب بالعربي والمكتب بالإنجليزي، هل يناسبنا النظام؟
نعم. شاشات materialpro باللغة الإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات المورّدين فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية، كما يكتبها فريقك ومورّدوك اليوم.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة على أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. أوامر الشراء والوصولات والفواتير تُظهر ضريبة 5% في سطر مستقل. وتُطابَق كل فاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم قبل الدفع، وإذا اختلف بند واحد تتوقف الفاتورة كلها حتى تتم مراجعتها.
عندنا أكثر من موقع، ولكل موقع مخزنه. هل نقدر ننقل الطابوق بينها؟
نعم. لكل موقع مخزنه، وتُسجَّل التحويلات بين المخازن والمرتجعات. وكل عملية صرف تحمل رمز تكلفة وملاحظة تكتب فيها الدور، فتعرف كم أخذ كل دور.
في المشروع نفسه
