ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول الحدادة المسلحة
- 01كلام نسمعه في الموقع
«سعر الحديد يتغيّر كل شهر، وما ندري السعر اللي جانا زين ولا لا، فنرجع نطلب من نفس التاجر.»
أسعار كل التجار لكل قُطر، وكل قُطر يُرسى على الأرخص
أرسل طلب عرض سعر واحدًا إلى عدة تجار، مثلًا لحديد Grade 60 حسب مواصفة ASTM A615، فتظهر أسعارهم للطن في جدول مقارنة واحد حسب القُطر. وقبل الترسية راجِع سجل أسعار القُطر: آخر سعر اشتريت به ومتوسط ما دفعته. ثم وزّع الترسية بين التجار، فيصدر أمر شراء (LPO) لكل تاجر.
يوفّر المال|تعرف إن كان السعر مناسبًا قبل أن تطلب، لا بعد أن تدفع.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«التريلة وصلت ناقصة طنّين من الـ 16 ملي، والحارس وقّع على مذكرة التسليم عادي.»
صوّر مذكرة التسليم وسجّل ما نزل فعلًا من التريلة
يقرأ الذكاء الاصطناعي أطنان كل قُطر من مذكرة التسليم. يسجّل أمين المخزن الكمية المستلمة فعلًا، ويثبّت النقص، ويرفض الربطة المخالفة مع ذكر السبب وإرفاق صورة. وما لم يصل يبقى مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|الحديد الذي لم يصل إلى الموقع لا يُدفع ثمنه.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«الحديد الزايد انتقل للبرج الثاني بدون أي ورقة، ورجعنا طلبناه من جديد.»
اعرف رصيد الحديد في كل موقع قبل أن تطلب
ترى رصيد الحديد في مخزن كل موقع حسب القُطر، ومعه ما يستهلكه الحدادون: سلك الربط (التربيط) والبسكوت والكراسي وشبك التسليح (BRC). انقل الزائد بتحويل مسجّل في النظام، ثم اطلب فقط ما ينقصك فعلًا.
يوفّر المال|الحديد الزائد يُستخدم، ولا يُشترى مرتين.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير والمخزون في مكان واحد، فلا تبقى مطابقة الحديد معتمدة على ملفات Excel ومجموعات واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
حديد التسليح
أسئلة شائعة
التاجر يقص ويثني الحديد حسب جدول التفريد (BBS) ويحاسبنا على وزن الجدول. على أي أطنان تعتمد المطابقة؟
على الأطنان المسجّلة كمستلمة من مذكرات التسليم، مقابل كل قُطر في أمر الشراء. إذا فوتر التاجر أطنانًا أكثر مما استُلم، أو بسعر أعلى من سعر أمر الشراء، يُعلَّم السطر وتُوقف الفاتورة كاملةً حتى يُحل الفرق.
فواتير التجار عليها ضريبة القيمة المضافة 5%. هل يتعامل النظام معها؟
نعم. تُضاف الضريبة على أمر الشراء وعلى الفاتورة، فتظهر الـ 5% في كل مستند، وفي الكويت وقطر تبقى صفرًا. والمطابقة تفحص الأطنان والسعر في سطر كل قُطر، فيظهر أي فرق بوضوح.
شغلنا اليوم كله على Excel وواتساب. هل يلزم أن نغيّر كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بموقع واحد وأمر شراء واحد. قراءة مذكرات التسليم والفواتير بالتصوير تعمل من أول يوم، وبقية العمل يبقى كما هو حتى تكون جاهزًا.
