“إشعار مفقود أو كمية مختلفة قد يصعّبان مراجعة الفاتورة.”
سجّل التسليم رقميًا عند وصول المواد، ليتمكن المكتب من مراجعة ما وصل فعليًا ومقارنته بالفاتورة.
نظرة على المنتج
مستندات محفوظة وإدخال يدوي أقل
استخرج بيانات إشعارات التسليم وقوائم التعبئة وتابع الكميات المستلمة في سجلات رقمية.
- ربط الإشعار بأمر الشراء
- تحديد فروقات الكميات
- سجلات موحدة قابلة للبحث
المزايا
استخراج بيانات إشعار التسليم
صوّر المستند أو ارفعه، ثم راجع أمر الشراء والكميات المستخرجة.
متابعة الكميات لكل بند
استعرض ما وصل وما تبقى لكل بند من أمر الشراء.
سجل تسليم موحد
احتفظ بسجلات التسليم المرتبطة بالأوامر في مكان واحد.
مطابقة الفاتورة بثلاثة مستندات
قارن المطلوب والمستلم والمفوتر لتحديد الفروقات.
المطابقة الثلاثية توضح فروقات الدفع
قارن كميات أمر الشراء والتسليم والفاتورة جنبًا إلى جنب.
أمر الشراء
الكميات المطلوبة وأسعار الوحدات
سجلات التسليم
الكميات المستلمة فعليًا
فاتورة المورد
الكميات والمبالغ المفوترة
كيف يعمل؟
صوّر المستند، ثم راجع البيانات المستخرجة.
صوّر وارفع
صوّر إشعار التسليم أو قائمة التعبئة عند وصول المواد.
اربط بأمر الشراء
استخرج البيانات وراجع الأمر والكميات المستلمة لكل بند.
أكد الكميات
راجع البيانات وعدّلها عند الحاجة، ثم شارك السجل مع المكتب.
تابع التكاليف
استخدم بيانات التسليم ضمن متابعة تكاليف المشروع ومراجعة الفواتير.
سجلات التسليم
احتفظ بالصور والمستندات مع الطلب واسترجعها أثناء احتفاظ مساحة العمل بالبيانات.
سجل الاستلام
صور وتواريخ وتأكيدات استلام لتتبع المواد.
