كيف تتغير إجراءات المشتريات؟
خطوات أقل للإدخال والمتابعة ومراجعة المستندات.
الإجراءات اليدوية
- إدخال كل بند من عرض السعر يدويًاإدخال متكرر
- مطابقة الفواتير بأوامر الشراء يدويًامراجعة منفصلة
- متابعة الطلبات بالهاتف والمحادثاتاتصالات متكررة
- حفظ الأوراق والبحث عن المستنداتبحث يدوي
- الاتصال بالمكتب لطلب الموادانتظار الرد
مع materialpro
- استخراج بيانات العرض لإنشاء أمر الشراءإدخال بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- مقارنة بنود الفاتورة بأمر الشراءمراجعة مترابطة
- متابعة حالة الطلب في مساحة واحدةتحديثات مشتركة
- حفظ المستندات رقميًااسترجاع أسهل
- إرسال طلب المواد من تطبيق الجوالمن موقع العمل
استخراج بيانات المستندات
أنشئ أمر شراء من بيانات العرض
استخرج الوحدات والكميات والأسعار من المستندات والصور، ثم راجع البنود قبل إصدار أمر الشراء. يُتفق على أي ربط بالنظام المحاسبي بشكل منفصل.
عروض PDFاستخراج الجداول والبنود
ملاحظات مكتوبةتصوير المستند من الموقع
البريد الإلكترونيمعالجة بيانات المرفقات
إشعارات التسليماستخراج تفاصيل الطلب من الصورة
كيف يعمل؟
أربع خطوات من طلب الموقع إلى متابعة المشتريات.
أعدّ الموافقات
صمّم مستويات الموافقة وحدود المبالغ وفق صلاحيات فريقك.
أرسل الطلب من الموقع
صوّر المستندات أو اختر المواد من الدليل في تطبيق الجوال.
أنشئ أمر الشراء
استخرج البنود والكميات والأسعار ثم راجع الأمر.
تابع وطابق
تابع الطلبات وراجع الفواتير وسجل العمليات.
1
أعدّ الموافقات
صمّم مستويات الموافقة وحدود المبالغ وفق صلاحيات فريقك.
2
أرسل الطلب من الموقع
صوّر المستندات أو اختر المواد من الدليل في تطبيق الجوال.
3
أنشئ أمر الشراء
استخرج البنود والكميات والأسعار ثم راجع الأمر.
4
تابع وطابق
تابع الطلبات وراجع الفواتير وسجل العمليات.
لكل دور في الفريق
من الموقع إلى المشتريات والمالية.
مهندس الموقع
- أرسل طلبات المواد من الجوال
- صوّر الملاحظات وإشعارات التسليم
- تابع طلبات الاستلام من المورد
- استعرض حالة الموافقة والتسليم
المشتريات والمكتب
- استخرج بيانات العروض وأنشئ الأوامر
- أعدّ الموافقات والصلاحيات
- اجمع مستندات المشتريات
- ناقش متطلبات الربط المحاسبي
المالية والإدارة
- تابع تكاليف المشروع والميزانية
- طابق بنود الفواتير بأوامر الشراء
- صدّر سجلات التدقيق
- راجع تكرار الطلبات والإنفاق
استخرج
بيانات بمساعدة الذكاء الاصطناعي
اربط
العروض بأوامر الشراء
راجع
فروقات الفواتير
تابع
سجل الطلب