ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول الخوازيق
- 01كلام نسمعه في الموقع
«سعر الحديد يتغيّر كل شهر، وإحنا نطلب من نفس التاجر بدون ما نقارن.»
قارن سعر الطن عند كل تاجر لكل قُطر، ووزّع الترسية
أرسل طلب عرض سعر (RFQ) واحدًا إلى عدة تجّار حديد، فتظهر أسعارهم للطن مرتّبة حسب القُطر، ويُعلَّم الأرخص في كل قُطر. وقبل الترسية راجِع سجلّ أسعار كل قُطر وآخر سعر اشتريت به، ثم تتحوّل الترسية الموزّعة إلى أمر شراء لكل تاجر بخطوة واحدة.
يوفّر المال|كل قُطر يُرسى على أرخص تاجر، ومع سجلّ الأسعار أمامك ترى بنظرة واحدة إن كان العرض أعلى مما تدفعه عادةً.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الأقفاص وصلت ناقصة، وواحد منها حديده غلط، وما انتبهنا إلا وقت الصبّة.»
افحص الأقفاص عند البوابة، وادفع فقط ثمن ما قبلته
يطابق مشرف الموقع مذكرة التسليم مع أمر الشراء من جواله. القفص المخالف يُرفض مع ذكر السبب وإرفاق صورة، وأي نقص يبقى مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|الأقفاص الناقصة أو المرفوضة لا تُدفع.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«أكياس البنتونايت انتقلت للموقع الثاني وما أحد سجّلها، ورجعنا اشتريناها من جديد.»
اعرف ما في مخزن الساحة قبل أن يصدر أي أمر شراء
لمخزن الساحة ولكل موقع رصيده الخاص، وكل تحويل وصرف ومرتجع مسجّل. إذا طلب موقع مادة موجودة في الساحة، تحوّلها إليه بدل أن تشتريها مرتين.
يوفّر المال|لا تشتري من جديد مادة تملكها أصلًا.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
مذكرات التسليم وعروض الأسعار وأوامر الشراء والمخزون في مكان واحد، فلا تبقى المراجعة معتمدة على الأوراق والمكالمات ومجموعات واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
الخوازيق وتدعيم الحفر
أسئلة شائعة
شغلنا اليوم على Excel والأوراق وواتساب. هل يلزم أن ننقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بموقع واحد وأمر شراء واحد. يستطيع مشرف الموقع تصوير مذكرات التسليم من أول يوم، ويبقى الباقي كما هو حتى تكونوا جاهزين.
هل تُحسب ضريبة القيمة المضافة 5% على أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. للشركة المسجّلة في الإمارات تُطبَّق نسبة 5% افتراضيًا على أوامر الشراء والفواتير والإيصالات، وتظهر منفصلة عن المبلغ قبل الضريبة. ويمكن تغيير النسبة الافتراضية من الإعدادات، أما الشركات في الكويت وقطر، حيث لا توجد ضريبة قيمة مضافة، فتبقى النسبة عندها صفرًا.
نعمل مع أكثر من مقاول رئيسي في الوقت نفسه. هل يمكن فصل تكاليف كل مشروع؟
نعم. لكل مشروع رموز تكلفة خاصة به، ويمكنك إدخال أرقام جدول الكميات (BOQ) كتقديرات لها. تُحمَّل أوامر الشراء على هذه الرموز، فترى التقدير مقابل الملتزَم به في كل مشروع في أي وقت.
في المشروع نفسه
