ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول الشدات والنجارة المسلحة
- 01كلام نسمعه في الموقع
«البلي وود كل أسبوع له سعر، وما ندري منو الأرخص.»
اعرف ما تدفعه عادةً قبل أن تقبل العرض، ثم وزّع الطلب على أرخص الموردين
سجل أسعار كل صنف يبيّن ما دفعته في أوامر الشراء السابقة، ومتوسط السعر، وآخر سعر اشتريت به، فتعرف بنظرة واحدة إن كان العرض أعلى مما تدفعه عادةً. أرسل طلب عرض سعر (RFQ) واحدًا إلى عدة موردي خشب، وقارن أسعارهم بندًا بندًا مع تمييز الأرخص، ثم أرسِ كل بند على المورد الذي تختاره، فيصدر أمر شراء لكل مورد.
يوفّر المال|لن تدفع ما يطلبه أول مورد يرد على الهاتف.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الدي إن مكتوب فيه 400 لوح والواصل 380، والفاتورة جاية كاملة.»
عُدّ الألواح عند البوابة، وأوقف الفاتورة حتى تتطابق
يسجّل الفورمان من جواله الكمية الواصلة والناقصة والمرفوضة، ويرفق صورة للألواح المكسورة. يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورد، وتكشف المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة البندَ المختلف، فتُوقف الفاتورة كاملةً حتى تُسوّى.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن ألواح لم تصل أو وصلت مكسورة.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«الصبّة باكر، والمدير للحين ما وقّع على الطلب لأنه في موقع ثاني.»
طلبات يوم الصبّة تُعتمد من الجوال، أينما كان المدير
يرفع الموقع طلب المواد مع تاريخ الحاجة. وإذا تجاوز المبلغ الحد الذي تحدده، يمر الطلب على مهندس الموقع ثم مدير المشروع، فيعتمده كلٌّ منهما من جواله. ويُظهر التقويم موعد التوريد المتوقع لأمر الشراء بجانب تاريخ الحاجة.
يوفّر الوقت|الاعتماد يأخذ دقائق بدل يوم كامل، ولا يقف طاقم النجارة المسلحة بانتظار المواد يوم الصبّة.
الساعات والمبالغ التي ترجع لك في شهر واحد
رصيد كل مخزن وموقع، وعروض الأسعار، ومذكرات التسليم، والفواتير، والاعتمادات في مكان واحد، بدل المكالمات ومجموعات الواتساب وملفات Excel. هذا مثال لشهر واحد.
الشدات والنجارة المسلحة
أسئلة شائعة
نحن مقاول نجارة مسلحة، ولدينا يارد وعدة مواقع. هل يكون لكل منها رصيده الخاص؟
نعم. أضف اليارد وكل موقع كمخزن مستقل. كل تحويل وصرف ومرتجع للبلي وود والخشب الأبيض والجكات والقوالب يُسجَّل، فيرى من يطلب منها ما هو موجود في المخازن الأخرى قبل أن يطلب.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة على أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. تظهر الضريبة على كل مستند، وهي 5% في الإمارات. وإيصالات الشراء النقدي من المحلات القريبة من الموقع، كالمسامير والزيت والتاي رود، تُحفظ مع قيمة ضريبتها وتُحمَّل على المشروع.
نعمل اليوم على Excel والواتساب. هل يلزم أن ننقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ باليارد وموقع واحد، وسجّل فيهما التحويلات والتوريدات أولًا، ثم أضف بقية المواقع حين يجهز الفريق.
