اعرف بكم اشتريت الصنف آخر مرة، قبل أن يصدر أمر الشراء
يحفظ materialpro سجل أسعار كل صنف تشتريه، من مواسير PPR ومواسير الصرف UPVC إلى السخانات وخزانات المياه والمضخات: آخر سعر دفعته ومتوسط سعر الشراء. وقبل أن تعتمد عرض المورد، افتح سجل أسعار الصنف بجانبه، فترى بنظرة واحدة هل السعر المعروض أعلى مما تدفعه عادةً، ثم أصدر أمر الشراء (LPO). وبعدها تُطابَق كل مذكرة تسليم وكل فاتورة مع أمر الشراء نفسه.
ثلاثة مواضع يخسر فيها مقاول السباكة والأعمال الصحية ماله
- 01كلام نسمعه في الموقع
«وقّعنا على البون، ويوم بدأ المواسرجي التمديدات لقينا الأكواع ناقصة والتيهات PN غير اللي طلبناه»
راجِع الوصلات على أمر الشراء وهي تنزل من الشاحنة
يقرأ الذكاء الاصطناعي مذكرة التسليم، فلا يبقى على أمين المخزن إلا تأكيد ما نزل فعلًا من الشاحنة. الكمية الناقصة تبقى مفتوحة على أمر الشراء، والصنف المخالف يُرفض مع ذكر السبب وصورة.
يوفّر المال|تدفع ثمن الوصلات التي وصلت فقط، ولا يعيد أحد كتابة مذكرة تسليم طويلة بيده.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الفاتورة جاية بالكمية كاملة، وإحنا ما استلمنا إلا جزء منها»
طابِق كل فاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم قبل الدفع
يقرأ الذكاء الاصطناعي الفاتورة ويطابق كل بند، من الأطقم الصحية والخلاطات إلى صفايات الأرضية، مع الكمية المستلمة وسعر أمر الشراء. أي بند مخالف يُعلَّم، وتُوقَف الفاتورة كلها حتى تُسوّى مع المورد.
يوفّر المال|الزيادة في الفاتورة تُكتشف قبل الدفع، بدل أن تلاحقها مع المورد آخر الشهر.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«كان عندنا كراسي حمّام في مخزن البرج الثاني، وما أحد درى عنها، فطلبنا غيرها»
تأكّد من رصيد مخازن مواقعك قبل أي أمر شراء جديد
حين يرفع الفورمان طلب المواد من الموقع، يظهر رصيد كل مخزن. خذ المتوفر من المخزون، وأصدر أمر الشراء للباقي فقط. وكل تحويل وصرف وإرجاع مسجّل.
يوفّر المال|لا تشتري مرتين ما تملكه أصلًا، ولا داعي للاتصال بأمناء المخازن واحدًا واحدًا.
ساعات وأموال تستردّها، محسوبة على شهر
عروض الأسعار وأوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير والمخزون في مكان واحد، بدل جداول الإكسل والأوراق ومجموعات الواتساب. هذا مثال لشهر واحد.
السباكة والأعمال الصحية
أسئلة شائعة
الموردون يرسلون مذكرات التسليم والفواتير بصيغة PDF أو صور. هل يقرأها النظام؟
نعم. يصوّر أمين المخزن أو الفني الصحي المستند بالجوال، أو يرفع ملف PDF، فيقرأ الذكاء الاصطناعي الأصناف والكميات والأسعار ويعبّئها في سجل الاستلام أو الفاتورة، سواء كانت مواسير ووصلات أو سخانات ومضخات. وتراجع البنود بنفسك قبل الحفظ.
هل يحسب ضريبة القيمة المضافة في أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. تحدّد نسبة الضريبة لشركتك مرة واحدة (5% في الإمارات)، وتُطبَّق على مستنداتك. أما في الكويت وقطر، حيث لا ضريبة قيمة مضافة، فتبقى النسبة صفرًا.
عندنا شغل تمديدات صحية في عدة مواقع، وكل شيء على الإكسل والواتساب. هل يلزم أن ننقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بموقع واحد وأمر شراء واحد، وأضف مخازن المواقع الأخرى متى أردت. لكل مخزن رصيده، وكل تحويل بينها مسجّل.
