ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول المسابح
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل مورّد مضخات يرسل سعره على الواتساب، وبالأخير نرجع نطلب من نفس المورّد.»
قارن عروض المضخات والفلاتر بندًا بندًا، ووزّع الترسية
أرسل طلب عرض سعر واحدًا لمعدات غرفة المضخات إلى عدة مورّدين، فتصطفّ أسعار الوحدة لكل بند في جدول واحد، ويُعلَّم الأرخص في كل بند، ويظهر إجمالي كل مورّد تحته. ثم أرسِ كل بند على الأرخص، فيصدر أمر شراء (LPO) لكل مورّد.
يوفّر المال|لا تدفع سعر المورّد المعتاد في بنود يبيعها غيره بأقل.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«نص كرتون الموزاييك وصل مكسّر، والسايق مشى والبون موقّع.»
ارفض الموزاييك المكسور عند البوابة، بالصورة
يسجّل مشرف الموقع من جواله ما نزل فعلًا من الشاحنة مقابل كل بند في أمر الشراء. تُرفض ألواح الموزاييك المكسورة مع ذكر السبب وإرفاق صورة، ويُثبَّت النقص، وما لم يصل سليمًا يبقى مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن موزاييك وصل مكسورًا، ولا ثمن عزل لم يصل.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«فريق التبليط في الموقع من الساعة سبع، والـ LPO للحين ينتظر توقيع المدير.»
اعتمد أوامر شراء المسابح من الجوال، أينما كان المدير
أمر الشراء الذي يتجاوز الحد الذي تحدّده يمرّ على المعتمدين بالترتيب، وكل واحد منهم يعتمد من جواله. وبمجرد أن يعتمد آخرهم يصبح أمر الشراء جاهزًا للإرسال إلى المورّد.
يوفّر الوقت|الاعتماد يأخذ دقائق، فلا يقف فريق التبليط بانتظار المواد.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
أوامر الشراء وعروض الأسعار والتوريدات والاعتمادات في مكان واحد، بدل جداول الإكسل ورسائل الواتساب ومذكرات التسليم الورقية. هذا مثال لشهر واحد.
المسابح
أسئلة شائعة
نشتغل في بناء المسابح وصيانتها. هل يدير materialpro عقود الصيانة؟
لا. يغطي materialpro جانب الشراء: الكيماويات وقطع الغيار والمضخات البديلة تُطلب وتُشترى وتُستلم مثل أي مادة أخرى، على مشروع ورمز تكلفة. أما جدولة زيارات الصيانة وإدارة عقودها فتبقى خارجه.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة على أوامر الشراء؟ نشتغل في الكويت وقطر أيضًا.
نعم. في الإمارات تظهر ضريبة 5% في سطر مستقل على أوامر الشراء والفواتير والإيصالات، وفي الكويت وقطر تكون النسبة صفرًا لعدم وجود ضريبة قيمة مضافة. وتُطابَق كل فاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم قبل الدفع.
فريق الموقع يكتب بالعربي والمكتب بالإنجليزي، هل يناسبنا النظام؟
نعم. شاشات materialpro باللغة الإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات المورّدين فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية، كما يكتبها فريقك ومورّدوك اليوم.
في المشروع نفسه
