ثلاثة مواضع يضيع فيها المال والوقت في أعمال تنسيق الحدائق وشبكات الري
- 01كلام نسمعه في الموقع
«المشتل هذا يبيع النخلة بسعر، والثاني بسعر ثاني، وما ندري منو أرخص.»
راجع آخر سعر دفعته، ثم قارن عروض المشاتل بندًا بندًا
لكل صنف سجلّ أسعاره، وفيه آخر سعر اشتريت به ومتوسط سعره، فتراجعه قبل الترسية وتكشف العرض المرتفع من أول نظرة. أرسل طلب عرض سعر (RFQ) واحدًا للمشاتل ومحلات مواد الري، وقارن أسعارهم بندًا بندًا، ورسِّ كل بند على الأرخص، فيُصدر materialpro أمر شراء لكل مورد.
يوفّر المال|كل بند يذهب إلى أرخص مورد، والعرض الأعلى مما دفعته آخر مرة تكشفه بسهولة.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«كم نقلة تربة نزلت فعلًا؟ محد عدّها.»
مذكرة تسليم كل نقلة تُسجَّل في الموقع، وتُطابَق مع الفاتورة
يصوّر المشرف مذكرة تسليم كل نقلة من التربة الزراعية (التربة الحلوة)، فيقرؤها الذكاء الاصطناعي ويسجّلها استلامًا على أمر الشراء، فتعرف الكمية المستلمة أولًا بأول. وفي آخر الشهر تُطابَق الفاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم، فإذا طالبت في بند بأكثر مما استُلم، يُعلَّم البند وتُوقَف الفاتورة كاملة.
يوفّر المال|النقلات التي لم تصل لا تُدفع، ولا أحد يعدّ أوراق مذكرات التسليم في آخر الشهر.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«المهندس في موقع ثاني، والمشتل يقول النخل بيروح لغيرنا إذا ما وصله الـ LPO اليوم.»
اعتماد الطلب من الجوال، وأمر الشراء عند المشتل في الصباح نفسه
يرفع الموقع طلب المواد مع تاريخ الحاجة إليها. وإذا تجاوزت قيمته الحد الذي تحدده، يذهب إلى مدير المشروع فيعتمده من جواله، ويظهر موعد توريد أمر الشراء على التقويم بجانب تاريخ الحاجة.
يوفّر الوقت|الاعتماد يأخذ دقائق بدل يوم كامل من الاتصالات، ولا يذهب النخيل إلى مشترٍ آخر.
ساعات وأموال تستعيدها، محسوبة على شهر كامل
مذكرات التسليم وعروض الأسعار والفواتير والاعتمادات في مكان واحد، بدل مجموعات الواتساب والأوراق وملفات الإكسل. هذا مثال لشهر واحد.
تنسيق الحدائق وشبكات الري
أسئلة شائعة
المشرفون عندنا يشتغلون بالعربي والمكتب بالإنجليزي، وفواتير الموردين عليها ضريبة 5%. هل يناسبنا النظام؟
نعم. واجهة النظام بالإنجليزية حاليًا، أما أسماء الأصناف والملاحظات وبنود أمر الشراء فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية كما يكتبها مشرفوك ومورّدوك اليوم. والكل يعمل على أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير نفسها. وتُسجَّل ضريبة القيمة المضافة 5% على أمر الشراء والفاتورة، فتبقى ظاهرة عند مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء ومذكرة التسليم.
نشتغل على فلل وحدائق عامة ومواقع صيانة في الوقت نفسه. هل يكون لكل موقع مخزونه؟
نعم. لكل موقع وللمخزن الرئيسي رصيده الخاص من النقّاطات والمحابس (البلوف) والوصلات وخراطيم التنقيط والإنترلوك والكربستون، وكل تحويل أو صرف أو إرجاع بينها مسجّل. والصنف الذي نزل رصيده يظهر عليه تحذير انخفاض الرصيد في صفحته وفي قائمة الأصناف منخفضة الرصيد، وبما أنك ترى ما بقي منه في المواقع الأخرى، تحوّله منها بدل أن تشتريه مرتين.
المشرف يشتري قطع ري وأكياس سماد كاش من المحل. هل تدخل في النظام؟
نعم. يصوّر الوصل بجواله ويقيّده على رمز التكلفة الخاص بالمشروع، فتُحسب المصروفات النثرية على المشروع الصحيح ولا يضيع أي وصل.



