كيف يعمل؟
من استلام الفاتورة إلى مراجعتها واعتمادها.
أضف فاتورة المورد
ارفع المستند أو استقبله في صندوق الفواتير الذي تم إعداده.
استخراج البيانات
راجع بيانات المورد والبنود والكميات والأسعار والإجماليات المستخرجة.
المطابقة الثلاثية
قارن البنود بأمر الشراء وسجل التسليم وحدد الفروقات.
راجع ثم اعتمد
اعتمد الفواتير بعد التحقق منها، واتبع إجراءات المحاسبة والدفع في شركتك.
أضف فاتورة المورد
ارفع المستند أو استقبله في صندوق الفواتير الذي تم إعداده.
استخراج البيانات
راجع بيانات المورد والبنود والكميات والأسعار والإجماليات المستخرجة.
المطابقة الثلاثية
قارن البنود بأمر الشراء وسجل التسليم وحدد الفروقات.
راجع ثم اعتمد
اعتمد الفواتير بعد التحقق منها، واتبع إجراءات المحاسبة والدفع في شركتك.
مراجعة التكاليف
راجع التفاصيل التي تؤثر في المبلغ المستحق
قد يؤثر سعر مختلف أو تسليم ناقص أو بند مكرر في المبلغ المطلوب. قارن البنود بالطلب والتسليم قبل الاعتماد.
- مقارنة أسعار الفاتورة بالأسعار المتفق عليها
- مقارنة الكميات بالكميات المستلمة
- مراجعة الفواتير المكررة قبل الدفع
- تحديد فروقات الأسعار والحسابات
المطابقة الثلاثية
أمر الشراء والتسليم والفاتورة، في مقارنة واحدة
قارن الكميات المطلوبة والمستلمة والمفوترة لكل بند لتوضيح الفروقات.
“أبقِ الفاتورة وأمر الشراء وسجل التسليم معًا ليسهل على فريقك مراجعة الفروقات قبل الدفع.”
مسار مراجعة الفواتير