materialpro Logo

ادفع ثمن الزجاج الذي وصل سليمًا، لا كامل كمية الـLPO.

سواء كان زجاجًا مزدوجًا للكارتن وول أو زجاج سيكوريت لواجهة محل، يعدّ أمين المخزن كل صندوق على الـLPO من جواله، ويصوّر أي لوح مكسور. لا يُستلم إلا الزجاج السليم، وأي فاتورة تطالب بأكثر من ذلك تُوقَف قبل الدفع.

بيانات توضيحية فقط
ثلاث مشكلات مزمنة

ثلاثة مواضع تضيع فيها أموال مقاولي الواجهات والألمنيوم والزجاج

  1. 01كلام نسمعه في الموقع

    «سعر الألمنيوم كل أسبوع يتغيّر، وما ندري هالسعر زين ولا غالي»

    اعرف أسعار الكيلو السابقة، ثم وزّع الترسية بندًا بندًا

    قبل الترسية، افتح سجل أسعار قطاع الألمنيوم، سواء كان للشبابيك والأبواب أو لقوائم الواجهات: متوسط سعر الكيلو وآخر سعر اشتريت به. وإذا وصلك عرض سعر، تعرف من أول نظرة إن كان أعلى مما تدفعه عادةً. بعدها أرسل طلب عرض سعر واحدًا لعدة موردين، وقارن أسعارهم بندًا بندًا، وأعطِ القطاعات لمورد والزجاج لمورد آخر، ولكلٍّ منهما LPO مستقل.

    يوفّر المال|لا تقبل سعر كيلو مرتفعًا لمجرد أن الوقت لم يسعفك للمقارنة.

  2. 02كلام نسمعه في الموقع

    «المورد حاسب أمتار زيادة، وبسعر غير اللي في الـLPO»

    كل بند في الفاتورة يُطابَق مع الـLPO ومذكرات التسليم

    يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورد، عن ألواح الكلادينج (الكوبوند) كانت أو الزجاج أو البراكيتات، ويضعها بجانب أمر الشراء وما استُلم فعلًا. أي بند بكمية زائدة أو سعر أعلى يُعلَّم، وتُوقَف الفاتورة كلها حتى تُسوّى.

    يوفّر المال|الفوترة الزائدة تنكشف قبل الدفع، لا في الحساب الختامي.

  3. 03كلام نسمعه في الموقع

    «خلص السيليكون في الموقع، روح اشترِ كرتونة من المحل وجيب الفاتورة»

    ابحث عن الرصيد في مواقعك الأخرى قبل أن ترسل أحدًا إلى المحل

    لكل مخزن موقع رصيده وحدّه الأدنى. إذا نزل الرصيد تحت الحد ظهر الصنف في قائمة النواقص، فترفع طلب مواد وترى أي مخزن عنده فائض فتحوّل منه.

    يوفّر المال|مشتريات أقل من المحلات بأسعار التجزئة، ومشاوير أقل خارج الموقع.

حصيلة شهر واحد

ساعات وأموال توفّرها، محسوبة على شهر

أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير ورصيد المواقع في مكان واحد، فلا تبقى المراجعة رهينة جداول Excel وصور الواتساب. هذا مثال لشهر واحد.

مقاول باطن متوسط الحجم للألمنيوم والزجاج في الإمارات، لمدة شهربيانات توضيحية فقط

الواجهات والألمنيوم والزجاج

أسئلة شائعة

أمناء المخازن يشتغلون بالعربي والمكتب بالإنجليزي. هل يناسبنا ذلك؟

واجهة التطبيق بالإنجليزية حاليًا، لكن أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء تُكتب بالعربية أو الإنجليزية كما يكتبها فريقكم وموردوكم اليوم، والجميع يعمل على أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير نفسها.

الموردون يرسلون الفواتير الضريبية PDF أو صورًا من الجوال. هل يقرؤها النظام؟

نعم. يقرأ الذكاء الاصطناعي رقم الفاتورة وتاريخها وبنودها وكمياتها وأسعار الوحدة، ويُدخلها في نموذج الفاتورة لتراجعها، وتُحسب ضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند. بعدها يُطابَق كل بند مع الـLPO وما استُلم، وإذا اختلف بند واحد تُوقَف الفاتورة كلها حتى تُسوّى.

أغلب شغلنا شبابيك وأبواب ألمنيوم وزجاج سيكوريت، لا واجهات أبراج. هل يناسبنا النظام؟

نعم. قطاعات الشبابيك والأبواب، والزجاج المقسّى لواجهات المحلات والأبواب الفريم ليس، وزجاج السبايدر وزجاج القواطع، كلها أصناف تشتريها وتستلمها وتطابق فواتيرها بالطريقة نفسها. فقط اكتب الصنف بالوحدة نفسها (لوح أو m² أو kg) على الـLPO ومذكرة التسليم والفاتورة، لأن النظام لا يحوّل بين الوحدات.

شغلنا اليوم على Excel والواتساب. هل يجب أن نغيّر كل شيء دفعة واحدة؟

لا. ابدأ بمشروع واحد ومورد واحد. صوّر مذكرة التسليم في الموقع والذكاء الاصطناعي يقرؤها، والباقي يبقى كما هو حتى تكونوا جاهزين.

دع النظام يراجع شحنة الزجاج القادمة

ابدأ بمشروع واحد وأمر شراء واحد، والباقي من طريقة عملكم يبقى كما هو.