كل سطل دهان مسجّل على شقته، وتعرف الباقي قبل أن تطلب من جديد
يسجّل materialpro كل ما يصرفه مخزنك من معجون وبرايمر ودهان إملشن، شقةً شقة على رمز تكلفة الدهانات (الأصباغ كما تُسمّى في الكويت)، وكل سطل يرجع إلى المخزن. لكل رمز لون رصيده الخاص، وإذا نزل تحت الحد الأدنى تظهر عليه علامة نقص في المخزون قبل أن يبدأ الدور التالي.
ثلاثة مواضع يضيع فيها مال مقاول الدهانات
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل محل أصباغ يعطيك سعر، وفي الأخير نطلب كل شي من نفس الموزّع.»
أسعار كل الموزّعين جنبًا إلى جنب، بندًا بندًا
أرسل طلب عرض سعر واحدًا إلى عدة موزّعي دهانات، فتظهر أسعارهم للسطل والكيس واللفة في جدول مقارنة واحد، ويُعلَّم الأرخص في كل بند، ومجموع كل موزّع أسفل عموده. وزّع الترسية، فيصدر أمر شراء (LPO) لكل موزّع فاز ببند.
يوفّر المال|كل بند يذهب إلى الأرخص فيه، لا إلى الموزّع الذي تتصل به كل مرة.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الفاتورة فيها 80 سطل، واللي وصل الموقع 72، والحسابات دفعتها عادي.»
طابِق كل فاتورة مع أمر الشراء ومذكرات التسليم قبل أن تدفع
صوّر فاتورة الموزّع، فيقرأها الذكاء الاصطناعي ويملأ النموذج. يطابق materialpro كل رمز لون مع أمر الشراء (LPO) ومذكرات التسليم، وبالوحدة نفسها في المستندات كلها، سطلًا كان أو كيسًا. أي بند فُوتر بأكثر مما وصل، أو بسعر أعلى من سعر أمر الشراء، يُعلَّم عليه، وتُوقف الفاتورة كاملةً حتى يُحل الفرق.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن سطول لم تصل إلى الموقع، ولا سعرًا لم تتفق عليه.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«الفورمن شرى جالونين من محل الصبغ للتصليحات، والوصل للحين في جيبه.»
صوّر وصل محل الدهانات وسجّله على رمز التكلفة الصحيح
يصوّر الفورمن الوصل بجواله ويسجّله على المشروع وعلى رمز تكلفة التصليحات. وعندما يحوّله المكتب إلى أمر شراء، يُحسب المبلغ قبل الضريبة على الميزانية التقديرية لهذا الرمز، وتبقى ضريبة القيمة المضافة مسجّلة على الوصل.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة لوصولات محلات الدهانات آخر الشهر، وكل شراء من المحل مسجّل على مشروعه.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
الصرف من المخزن وأسعار الموزّعين والفواتير والوصولات في مكان واحد، فلا يعتمد شيء منها بعد اليوم على أوراق الصرف وجداول إكسل ورسائل واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
أعمال الدهانات والأصباغ
أسئلة شائعة
نشتري نفس اللون الأبيض من أكثر من موزّع. كيف نحسب رصيده مرة واحدة؟
عرّف المادة مرة واحدة برمز اللون الذي تعتمده أنت، مثل EM 9010، واستخدمه في كل أمر شراء أيًّا كان الموزّع. فيُجمع الرصيد والصرف تحت هذا الرمز الواحد، مخزنًا مخزنًا، وتجد في صفحة المادة سجلّ ما دفعته في كل شراء أيًّا كان الموزّع.
نشتغل أيضًا في ورق الجدران وأرضيات الإيبوكسي. هل نقدر نفصلها عن الدهانات؟
نعم. اجعل لكل نطاق عمل رمز تكلفة خاصًا به، مثل رمز لورق الجدران وآخر لإيبوكسي المواقف. كل أمر شراء ووصل وعملية صرف من المخزن تحمل رمزها، وكل رمز يُظهر ميزانيته التقديرية مقابل المبلغ الملتزم به.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة على أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. في الإمارات تظهر ضريبة 5% في سطر مستقل على أوامر الشراء والوصولات والفواتير، وفي الكويت وقطر تكون 0. والمطابقة تفحص الكمية والسعر في بند كل رمز لون، فيظهر أي فرق بوضوح.
فريق الموقع يكتب بالعربي والمكتب بالإنجليزي، هل يناسبنا النظام؟
نعم. شاشات materialpro باللغة الإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات الموزّعين فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية، كما يكتبها فريقك وموزّعوك اليوم.
في المشروع نفسه



