قارن كل عرض كيبل بما دفعته فعلًا
إذا كنت مقاول كهرباء، يحفظ materialpro سعر كل أمر شراء (LPO) تصدره، فيُظهر لك سجل أسعار الكيبل آخر سعر اشتريت به ومتوسط ما دفعت. اطلب عروضًا من أكثر من مورد وضع أسعارهم جنبًا إلى جنب، وسعرك المعتاد أمامك، فتعرف أي عرض يزيد على ما تدفعه عادةً، ثم حوّل أرخصها إلى LPO.
ثلاثة مواضع تتسرّب منها أموال مقاول الأعمال الكهربائية
- 01كلام نسمعه في الموقع
«البكرة كانت ناقصة والـDN انوقّع، ومحد انتبه إلا يوم سحبنا الكيبل»
استلم البكرة بالمتر الفعلي، لا بالرقم المكتوب عليها
يسجّل أمين المخزن الاستلام من جواله مقابل الـLPO، ويقرأ الذكاء الاصطناعي بنود مذكرة التسليم. ما نقص يبقى مفتوحًا على الـLPO، والمقاس الخطأ يُرفض مع ذكر السبب وصورة.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن أمتار لم تصل، ولا مقاسًا لم تطلبه.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«عندنا واير زايد في الموقع الثاني، وما درينا إلا بعد ما اشترينا جديد»
حوّل الفائض من موقع إلى آخر قبل أن تشتري
مخزن كل موقع مسجّل بما فيه: لفّات الواير وبواقي البكرات ومواسير الكهرباء والكيبل تري والقواطع (البريكرات) ولوحات التوزيع. قبل أن تصدر الـLPO ترى ما في مخازن المواقع الأخرى، فتحوّل الموجود وتشتري الفرق فقط.
يوفّر المال|الفائض يُستعمل، ولا تشتري الكيبل نفسه مرتين.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«الفورمان اشترى من محل الكهرباء كاش، والإيصال ضاع»
صوّر إيصال المحل وقيّده على رمز التكلفة
يصوّر الفورمان الإيصال من جواله، فيقرأ الذكاء الاصطناعي المبلغ وضريبة القيمة المضافة، ويختار هو رمز التكلفة. وبضغطة واحدة في المكتب يُقيَّد الإيصال، فتتحدّث التكلفة الملتزم بها لهذا الرمز مقابل التكلفة التقديرية.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للإيصالات آخر الشهر، وكل درهم مقيّد على المشروع الصحيح.
الساعات والمبالغ التي تستردها في شهر واحد
عروض الكيبلات ومذكرات التسليم ومخزون كل موقع وإيصالات المحلات في مكان واحد، بدل ملفات الإكسل ومجموعات الواتساب. وهذا مثال لشهر واحد.
الأعمال الكهربائية
أسئلة شائعة
الموردون يرسلون الـDN والفواتير PDF أو صورة من الجوال. هل يقرأها النظام؟
نعم. يقرأ الذكاء الاصطناعي الأصناف والكميات والأسعار من مذكرة التسليم أو الفاتورة. بعدها تُطابَق الفاتورة بندًا بندًا مع الـLPO والكميات المستلمة، وإذا اختلف أي بند تُوقَف الفاتورة كلها للمراجعة قبل الدفع.
هل يتعامل مع ضريبة القيمة المضافة في الإمارات على الـLPO والفواتير والإيصالات؟
نعم. تظهر الضريبة في كل مستند منفصلةً عن المبلغ الصافي، فنسبة الـ5% على الـLPO أو الفاتورة أو إيصال المحل واضحة دائمًا.
عندنا أكثر من موقع ونشتغل اليوم على الإكسل والواتساب. هل لازم ننقل كل شيء مرة واحدة؟
لا. ابدأ بموقع واحد ومخزنه. كل موقع تضيفه له مخزونه الخاص، وكل تحويل بين المواقع يُسجَّل لحظة حدوثه.
هل هو للكيبلات فقط، أم لكل ما يشتريه مقاول الكهرباء؟
لكل المواد. مواسير الكهرباء (PVC وGI)، والكيبل تري والترنكنج، ووحدات الإنارة، والمفاتيح والأفياش، والقواطع ولوحات التوزيع: لكل صنف سجل أسعاره وعروضه وأوامر شرائه واستلامه ومخزونه في كل موقع. وإذا كنت تنفّذ أيضًا أعمال التيار الخفيف، مثل كاميرات المراقبة وشبكات الداتا، فموادها تمرّ بأوامر الشراء والمخازن نفسها.
