عدة فلل في وقت واحد، ولكل فيلا ميزانيتها
بناء القسائم والهيكل الأسود في الكويت، أو عظم وبلاستر في قطر، أو هيكل عظم في الإمارات: يقسم materialpro ميزانية كل فيلا على رموز تكلفة، من الخرسانة والحديد إلى الطابوق واللياسة. وكل أمر شراء (LPO) يُعتمد يُضاف إلى المبلغ الملتزم به على رمزه، فتعرف أين وصلت كل فيلا من تقديرها قبل أن تخرج الطلبية التالية.
ثلاثة مواضع يضيع فيها حساب مقاول البناء بين الفلل
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل فيلا ترسل طلباتها على الواتساب، وما نعرف إن الموقع يبي إسمنت إلا يوم يوقف الشغل.»
طلبات المواد من كل الفلل على تقويم واحد، بتاريخ الحاجة
يرفع الموقع طلب المواد مع التاريخ الذي يحتاجها فيه. ويراه المكتب على تقويم واحد بجانب مواعيد التسليم المتوقعة لأوامر الشراء في كل الفلل، فيحوّل الطلب إلى أمر شراء قبل موعده بأيام.
يوفّر المال|المواد تصل بأمر شراء وبسعرك المعتاد، لا بشراء مستعجل من المحل يوم الحاجة.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الفورمن يشتري سلك ربط ومسامير كاش، والوصل يوصل المكتب بعد أسبوعين وما عليه أي فيلا.»
صوّر الوصل وسجّله على فيلته ورمز تكلفته
يصوّر الفورمن وصل المحل ويسجّله على مشروع الفيلا وعلى رمز تكلفة. وعندما يحوّله المكتب إلى أمر شراء، يُحسب المبلغ قبل الضريبة على ميزانية تلك الفيلا، لا على فيلا أخرى، ولا على المصاريف العامة للشركة.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للوصولات آخر الشهر، وكل مشترى نقدي معروف على أي فيلا صُرف.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«كل أمر شراء ينتظر توقيع المدير، والمدير طول اليوم بين المواقع، والصبّة بكرة.»
حدود اعتماد حسب المبلغ، والاعتماد من الجوال
حدّد من يعتمد أمر الشراء حسب مبلغه: ما دون الحد يكفيه اعتماد مدير المشروع، وما فوقه ينتقل بعده إلى صاحب الشركة. وكل منهما يعتمد من جواله أينما كان.
يوفّر الوقت|الطلبيات الصغيرة لا تنتظر صاحب الشركة، والكبيرة لا تنتظر رجوعه إلى المكتب.
ساعات ومبالغ تعود إليك خلال شهر واحد
الميزانيات وطلبات المواد والوصولات والاعتمادات لكل الفلل في مكان واحد، فلا يعتمد شيء منها بعد اليوم على قوائم الواتساب والوصولات الورقية وجداول إكسل. هذا مثال لشهر واحد.
المقاولات العامة وبناء الفلل
أسئلة شائعة
نبني عدة فلل في الوقت نفسه. هل يمكن أن تكون لكل فيلا ميزانية مستقلة؟
نعم. كل فيلا مشروع مستقل له رموز تكلفة، ولكل رمز تقدير تأخذه من جدول الكميات (BOQ). وكل أمر شراء أو وصل يُسجَّل على فيلا ورمز، فترى الملتزم به مقابل التقدير لكل فيلا على حدة.
فريق الموقع يكتب بالعربي والمكتب بالإنجليزي، هل يناسبنا النظام؟
نعم. شاشات materialpro باللغة الإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء ومستندات المورّدين فتُكتب بالعربية أو الإنجليزية، كما يكتبها فريقك ومورّدوك اليوم.
نشتغل في الإمارات والكويت وقطر. كيف تظهر الضريبة؟
في الإمارات تظهر ضريبة القيمة المضافة 5% في سطر مستقل على أوامر الشراء والوصولات والفواتير. وفي الكويت وقطر تُضبط النسبة على صفر.
في المشروع نفسه
