اكتشف تأخّر توريد الألواح وما زال أمامك وقت لملاحقة المورّد
سواء كان العمل أسقفًا معلّقة أو قواطع جبس بورد، يضع materialpro طلب المواد لكل دور على التقويم في تاريخ الحاجة إليه، ويضع أمر الشراء (LPO) في موعد توريده المتوقع. فإذا جاء موعد التوريد بعد اليوم الذي يحتاج فيه العمّال الألواح، تراه بعينك على التقويم وتلاحق المورّد قبل أن يتوقف فريق الأسقف عن العمل.
ثلاثة مواضع يضيع فيها وقت مقاول الأسقف وماله
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل مورد له سعر، والجبسون بورد الأخضر غالي، وما ندري آخر مرة بكم أخذناه.»
قارن الألواح والقطاعات والبلاطات بندًا بندًا، ثم وزّع الطلبية
أرسل طلب تسعير واحدًا (RFQ) بالألواح والقطاعات وبلاطات الأسقف 60×60، ومعها البراغي والمعجون، إلى عدة موردين، وشاهد العروض جنبًا إلى جنب مع تمييز الأرخص في كل بند. وقبل الترسية، افتح سجلّ أسعار الصنف لترى آخر سعر دفعته ومتوسط ما دفعته، فتعرف من نظرة واحدة إن كان العرض أعلى مما اعتدت دفعه. ترسو الألواح على مورد والقطاعات على مورد آخر، ولكل منهما أمر شراء (LPO) مستقل.
يوفّر المال|كل بند يذهب إلى الأرخص فيه، لا إلى أول مورد اتصلت به.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«الدي إن مكتوب فيه 400 لوح، نزّلنا 370، وبعض الأخضر طلع بورد عادي.»
صوّر مذكرة التسليم وسجّل الألواح التي وصلت فعلًا
يقرأ الذكاء الاصطناعي مذكرة التسليم (DN)، فلا يعيد أحد كتابتها. يسجّل أمين المخزن من جواله ما نزل من الشاحنة، ويرفض اللوح الخطأ أو المكسور مع ذكر السبب وإرفاق صورة، ويبقى الباقي مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|اللوح الذي لم يصل، أو وصل من غير النوع المطلوب، لا تدفع ثمنه.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«ما ندري كم صرفنا على الجبس لين خلص البند.»
اعرف كم التزمت به من ميزانية الأسقف مع كل أمر شراء يُعتمد
للأسقف رمز تكلفة ولقواطع الجبس بورد رمز آخر، ولكل منهما تقدير من جدول الكميات (BOQ). كل أمر شراء يُعتمد يُضاف إلى المبلغ الملتزم به، فتعرف موقفك دورًا بدور، لا بعد انتهاء البند.
يوفّر الوقت|لا جدول Excel آخر الشهر، وترى المبلغ الملتزم به يقترب من التقدير وما زالت أمامك أدوار لم تُطلب موادها.
ساعات ومبالغ ترجع لك في شهر واحد
طلبات المواد وأوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير في مكان واحد، فلا يبقى شيء منها معتمدًا على الأوراق وملفات Excel ورسائل واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
الجبس بورد والأسقف المعلّقة
أسئلة شائعة
فاتورة المورد فيها كامل كمية أمر الشراء، أو سعر الشهر الماضي. ماذا يحدث؟
يقرأ الذكاء الاصطناعي الفاتورة، ثم تُطابَق بندًا بندًا مع أمر الشراء ومع ما استُلم فعلًا. أي بند لا يتطابق يُميَّز، وتُوقف الفاتورة كلها حتى يراجعها أحد. وتظهر ضريبة القيمة المضافة 5% في سطر مستقل على أوامر الشراء والفواتير.
الألواح والقطاعات وكراتين البلاطات والمعجون تنتقل بين الأدوار والمواقع. هل نقدر نتابعها؟
نعم. لكل موقع مخزنه، وللمستودع الرئيسي مخزنه، وكل تحويل وصرف ومرتجع مسجّل. وتحمل كل عملية صرف رمز تكلفة وملاحظة، مثل الدور الذي صُرفت له المواد. وإذا انخفض رصيد صنف دون الحد الأدنى، يظهر في قائمة نقص المخزون، فترفع له طلب مواد.
نشتغل على Excel وواتساب، بالعربي والإنجليزي. هل لازم نغيّر كل شيء مرة واحدة؟
لا. ابدأ بموقع واحد وأمر شراء واحد. شاشات البرنامج بالإنجليزية حاليًا، أما أسماء المواد والملاحظات وبنود أوامر الشراء فتكتبها بالعربية أو الإنجليزية كما اعتاد فريقك ومورّدوك، مثل ألواح RG وMR وFR.
