ثلاثة مواضع يخسر فيها مقاول الطرق والبنية التحتية ماله ووقته
- 01كلام نسمعه في الموقع
«سعر الزفت كل شهر يتغيّر، والمصنع يقول لك نفس السعر وهو زايد.»
اعرف آخر سعر دفعته، ثم قارن العروض بندًا بندًا
قبل الترسية، افتح سجلّ أسعار المادة لترى آخر سعر شراء ومتوسط ما دفعته، فتعرف من أول نظرة إن كان العرض أعلى مما تدفعه عادةً. أرسل طلب عرض سعر واحدًا إلى مصانع الأسفلت والكسارات، وقارن سعر الطن في كل بند، للأسفلت وللجابرو أو الصلبوخ كما يسمّيه موردو الكويت، وأرسِ كل بند على الأرخص، فيصدر لكل مورد أمر شراء (LPO) مستقل.
يوفّر المال|تكتشف زيادة السعر قبل أن توقّع أمر الشراء، لا بعد أن تدفع.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«المواسير اللي انتقلت للجبهة الثانية محد سجّلها، ورحنا طلبناها من جديد.»
اعرف ما في كل مخزن قبل أن تطلب المواسير
للمخزن الرئيسي ولكل جبهة عمل رصيدها من المواسير والقطع وأغطية المناهيل والبردورات (الكربستون). انقل الموجود بتحويل مسجَّل في النظام، واطلب فقط ما ينقصك فعلًا.
يوفّر المال|المواسير التي في مخازنك تُركَّب في الخط، ولا تُشترى مرتين.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«المدير بالموقع الثاني، وأمر الزفت واقف لين يوقّع.»
اعتمد أوامر الشراء الكبيرة من جوالك، أينما كنت
إذا تجاوز أمر الشراء المبلغ الذي تحدده، يذهب إلى مدير المشروع ثم المدير العام، ويعتمده كلٌّ منهما من جواله. ويُظهر التقويم موعد التوريد المتوقع لأمر الشراء بجانب التاريخ المطلوب في طلب المواد.
يوفّر الوقت|لا ينتظر أمر الشراء توقيعًا وطاقم السفلتة واقف.
ما يرجع لك من ساعات ومبالغ في شهر واحد
أوامر الشراء ومذكرات التسليم والفواتير والمخزون في مكان واحد، فلا يعود عدّ النقلات معتمدًا على مذكرات التسليم الورقية وجداول إكسل ومجموعات واتساب. هذا مثال لشهر واحد.
البنية التحتية والطرق
أسئلة شائعة
الكسارة ترسل كشفًا واحدًا آخر الشهر، وعندنا مئات البونات. كيف تتم المطابقة؟
تُسجَّل كل مذكرة تسليم استلامًا على أمر الشراء، سواء كانت نقلة سب بيس أو رود بيس (صلبوخ الأساس كما يُسمّى في الكويت) أو رمل دفان: صوّرها، ويملأ الذكاء الاصطناعي الكمية. ثم يُطابَق كل سطر في الفاتورة مع مجموع ما استُلم عليه. سجّل الكميات بوحدة أمر الشراء نفسها، بالطن أو بالنقلة (قلاب أو تريلة)، لأن النظام لا يحوّل بين الوحدات. وإذا فوتر المورد أكثر مما استُلم، يُعلَّم السطر وتُوقف الفاتورة كاملةً حتى تُحل المشكلة.
فواتير الموردين في الإمارات عليها ضريبة القيمة المضافة 5%، وفي الكويت وقطر لا ضريبة. هل يتعامل النظام مع الحالتين؟
نعم. تُحدَّد الضريبة على أمر الشراء وعلى الفاتورة: 5% في الإمارات و0% في الكويت وقطر، فتظهر النسبة الصحيحة على كل مستند. وتبقى المطابقة تفحص الكمية والسعر في كل سطر، فيظهر أي فرق بوضوح.
شغلنا ممتد على كيلومترات وعدة جبهات عمل. هل لكل جبهة مخزنها؟
نعم. أنشئ ما تحتاجه من مخازن: للمخزن الرئيسي ولكل جبهة عمل رصيدها، وكل تحويل وصرف وإرجاع مسجَّل. وعندما ينخفض رصيد مادة، يُرفع طلب المواد من الرصيد الفعلي لا من الذاكرة.
