قارن عروض الدكت والنحاس والفان كويل بندًا بندًا، وخذ كل بند من المورد الأرخص
يضع materialpro أسعار كل الموردين على طلب العرض نفسه جنبًا إلى جنب، من الدكتات والنحاس إلى المكيفات والفان كويل، فيظهر لك فورًا أي بند تركه أحدهم بلا سعر. رسِّ كل بند على صاحب أرخص سعر، وتصدر أوامر الشراء (LPO) كلها بخطوة واحدة.
ثلاث نقاط يضيع فيها المال والوقت في مشاريع التكييف والتهوية
- 01كلام نسمعه في الموقع
«النحاس كل أسبوع بسعر، والمورد يقول لك ارتفع، وإحنا نصدّق.»
آخر سعر شراء ومتوسط أسعارك أمامك قبل إصدار أمر الشراء
لكل صنف سجل بأسعار شرائه: آخر سعر اشتريت به، ومتوسط أسعارك، وكل سعر دفعته قبل ذلك. ضع عرض المورد الجديد بجانبه، وسترى من أول نظرة إن كان أعلى مما تدفعه عادةً، فتطلب عروضًا من موردين آخرين قبل ترسية أمر الشراء.
يوفّر المال|تدفع في النحاس ما تقوله أرقامك أنت، لا ما يقوله المورد.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«كراتين الدفيوزرات وصلت ناقصة، واثنين فان كويل الكويل فيهم مضروب، والحارس كان موقّع على الـ DN.»
سجّل ما وصل فعلًا بالصور، قبل أن يُدفع أي شيء
صوّر مذكرة التسليم (DN) ويعبّئ الذكاء الاصطناعي بيانات الاستلام. يرفض أمين المخزن الوحدات التالفة، سواء كانت فان كويل أو وحدات سبليت، مع ذكر السبب وإرفاق صورة، ولا يُسجَّل إلا ما وصل سليمًا، ويبقى الباقي مفتوحًا على أمر الشراء.
يوفّر المال|إذا جاءت الفاتورة بالوحدات المرفوضة، تكشفها المطابقة الثلاثية قبل الدفع، ولا خلاف بعدها على ما وصل.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«المدير في موقع ثاني، والـ LPO واقف، والفنيين قاعدين ينتظرون المكاين.»
اعتمد أوامر الشراء من الجوال، أينما كان المدير
أمر الشراء الذي يتجاوز الحد الذي تحدده يمرّ على المعتمدين بالترتيب، وكل واحد منهم يعتمد من جواله. وبمجرد أن يعتمد آخرهم يصبح جاهزًا للإرسال إلى المورد.
يوفّر الوقت|الاعتماد يأخذ دقائق بدل أيام، فلا يبقى فريق التركيب ينتظر المواد.
ساعات وأموال تستعيدها، محسوبة على شهر كامل
عروض الأسعار ومذكرات التسليم والفواتير والاعتمادات في مكان واحد، بدل ملفات الإكسل ومجموعات الواتساب والأوراق. هذا مثال لشهر واحد.
التكييف والتهوية
أسئلة شائعة
فواتير الموردين عندنا عليها ضريبة القيمة المضافة 5%. هل يتعامل معها النظام؟
نعم. الضريبة تُسجَّل على المستند نفسه، فتبقى فاتورة المورد في الإمارات بضريبتها 5% كما هي. ويقرأ الذكاء الاصطناعي بنود الفاتورة ويطابقها مع أمر الشراء ومذكرة التسليم، وإذا لم يتطابق أي بند تُوقَف الفاتورة كاملة حتى يراجعها أحد قبل الدفع.
نشتغل على أكثر من فيلا وبرج في نفس الوقت. هل يكون لكل موقع مخزونه؟
نعم. لكل موقع مخزنه ورصيده الخاص من لفات النحاس وأسطوانات الفريون وعزل الدكت، ومن وحدات السبليت والدكت سبليت التي تنتظر التركيب في الفلل، وكل تحويل أو صرف أو إرجاع بين المواقع مسجّل، فلا تضيع المواد في الطريق من موقع إلى آخر.
شغلنا اليوم كله إكسل وواتساب ومذكرات تسليم ورقية. هل لازم نغيّر كل شيء مرة واحدة؟
لا. ابدأ بمشروع واحد وأمر شراء واحد. يستطيع أمين المخزن تصوير مذكرات التسليم بالجوال من اليوم الأول، وتنقل الباقي حين تكون جاهزًا.
في المشروع نفسه
