ثلاثة مواضع يتسرّب منها المال في أعمال النجارة
- 01كلام نسمعه في الموقع
«كل تاجر يعطيك سعر غير للوح الـMDF، وتقعد يومين تجمع العروض وتقارنها»
طلب عرض سعر واحد لقائمة الألواح، والترسية بندًا بندًا
يُرسَل طلب عرض سعر واحد إلى عدة تجار، فتصلك أسعارهم لألواح MDF والقشرة والفورمايكا والمفصلات في جدول واحد. يُرسى كل بند على الأرخص، ويصدر لكل تاجر فائز أمر شراء مستقل.
يوفّر المال|تدفع أقل سعر في كل بند، لا مجموع تاجر واحد.
- 02كلام نسمعه في الموقع
«وصل 40 باب والـDN مكتوب فيه 45، وثلاثة منها زواياها مكسورة»
عُدّ أطقم الأبواب عند الاستلام، وأوقف الفاتورة حتى تتطابق
يسجّل المستلم على جواله ما وصل فعلًا، ويرفض الأطقم التالفة مع ذكر السبب وإرفاق صورة، ويبقى الناقص مفتوحًا على أمر الشراء. يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورّد، وتكشف المطابقة الثلاثية البند المخالف، فتُوقَف الفاتورة كاملة.
يوفّر المال|لا تدفع ثمن أبواب لم تصل أو وصلت تالفة.
- 03كلام نسمعه في الموقع
«النجار راح الصناعية جاب مفصلات وغراء كاش، والإيصال ضاع»
صوّر الإيصال وحمّله على رمز التكلفة الصحيح
يصوّر النجار الإيصال بجواله ويحمّله على المشروع ورمز التكلفة. وحين يحوّله المكتب إلى أمر شراء، يُحتسب المبلغ قبل الضريبة مقابل الميزانية التقديرية لذلك الرمز، وتبقى الضريبة مسجّلة على الإيصال.
يوفّر الوقت|لا ملاحقة للإيصالات آخر الشهر، والمصروف النقدي يُحمَّل على المشروع الصحيح.
الساعات والمبالغ التي تعود إليك خلال شهر
مخزون المنجرة والمواقع، وعروض الأسعار، ومذكرات التسليم، والفواتير، والإيصالات في مكان واحد، بدل الاتصالات والواتساب وجداول الإكسل. وهذا مثال لشهر واحد.
النجارة والأعمال الخشبية
أسئلة شائعة
المنجرة في الشارقة والمواقع في دبي. هل يكون لكل منها مخزونه الخاص؟
نعم. اجعل المنجرة مخزنًا مستقلًا، واجعل لكل موقع مخزنه الخاص. تُسجَّل كل التحويلات والصرف والمرتجعات، فيرى من يطلب ألواحًا أو أبوابًا ما هو موجود في المخازن الأخرى قبل أن يطلب.
هل تظهر ضريبة القيمة المضافة في أوامر الشراء والفواتير؟
نعم. تظهر الضريبة على كل مستند، بنسبة 5% في الإمارات. يقرأ الذكاء الاصطناعي فاتورة المورّد، ثم تُطابَق مع أمر الشراء والكمية المستلمة قبل الدفع، وإذا اختلف بند تُوقَف الفاتورة كاملة حتى يراجعها المسؤول.
نعمل اليوم على الإكسل والواتساب. هل يلزم أن ننقل كل شيء دفعة واحدة؟
لا. ابدأ بالمنجرة وموقع واحد، وسجّل فيهما التحويلات والتوريدات أولًا، ثم أضف بقية المواقع حين يكون الفريق جاهزًا.
في المشروع نفسه



