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供應商報價,逐項並排比較。

發出一份報價請求,各間供應商按相同的項目和單位報價。每項物料哪間報價最低、哪間沒有報價,都可在同一張表上清楚看到,毋須再將幾份報價單並排逐行核對。

RFQ-2610-0142 · 三份報價 · 六個項目 · 價格僅供示範
RFQ-2610-0142,由詢價到訂購

一份報價請求,建立三張採購單。

以三樓平台樓板為例:六個物料項目,邀請四間供應商報價。由發出報價請求,到採購單送交審批,每個步驟都在系統內完成。

  1. 01發出詢價

    一次發送詢價。

    物料項目可從地盤請購單直接帶入,也可以建立空白報價請求,或匯入 CSV 清單。發出詢價後,各間供應商都會收到附有專屬連結的電郵,毋須開立賬戶或輸入密碼,開啟連結便可查看數量、單位和截標日期,並逐項填寫報價。

  2. 02收集回覆

    報價自動匯入比較表。

    供應商逐項填寫單價;未能報價的項目,可註明不報價、無法供應或提供替代品。如有欠貨,亦可列明數量和交貨日期,毋須以零表示未有報價。報價有效期、付款條款和備註可一併提交,並附上 PDF 或相片。未回覆的供應商會繼續顯示在名單上,截標前可按一下重新發送詢價。

  3. 03判標訂購

    判標後,直接建立採購單。

    可以整單選定一間供應商,也可以逐項選擇最低的有效報價。按下「產生採購單」,系統會為每間中標供應商各建立一張採購單,帶入單價、數量、單位和成本代碼,沿用報價貨幣,直接送交審批人,毋須重新輸入。供應商對目錄物料的報價,亦會記錄為該供應商的最近報價,之後可在物料及供應商頁面查閱。

估價員的工作枱上並排放着兩份列印的供應商報價,旁邊有鉛筆、拉尺和一卷圖則。
估價員工作枱,晚上 6:40

兩份紙本報價、一支鉛筆,還有一份明早截標的標書。

不少比價工作仍在這張枱上完成,要等大家下班後逐項核對。計算金額並不難,最難是找出供應商漏報了哪些項目。

下一份報價請求,交給 materialpro。

用一份實際的報價請求來示範,例如一次樓板澆築或一層裝修工程。收到供應商報價後,即可直接逐項比較。