核對每項
每項
T16 鋼筋的發票單價比採購單高 4.8%，超出 2% 的容許範圍，該項即標為不符；T12 只高 1.1%，仍在範圍內，會顯示提示。工料測量師核實時，可先跟進這兩項差異，其餘相符的項目不用再逐項計算。
逐項
容許範圍標示
標示
- 採購單單價差異上限
- 2%
- 地盤實收數量差異上限
- 5%
超出其中任何一個上限，該項即標為不符；兩個上限均為預設值，可在公司設定內調整。採購單用公斤、發票用噸，亦會視為不符。系統不會自動換算單位，須由同事核實及跟進。
收集一個地址，集中
一個地址，集中
每間公司都有專屬的發票電郵地址，供應商可照常寄送 PDF 或相片，地盤拍下的紙本發票亦可寄到同一地址。審核時由你選擇對應的採購單（讀單功能可用時會自動連結）。同一供應商如使用重複的發票號碼，系統會阻止建立發票，避免重複入賬。
批核一人
一人
發票必須先經核實才可批核；除賬戶擁有人外，輸入發票的同事不能自行批核。每位審批人均可設定金額上限，超出上限須交由權限更高的同事處理；每項操作的負責人、時間及內容均會儲存在發票記錄內，方便日後審計查閱。
已批核的賬單及供應商可匯出為 QuickBooks Online 格式的 CSV，並非即時同步。能否匯入賬單視乎你的 QuickBooks 方案；付款請在 QuickBooks 內記錄。
送貨
以往要等同事抽空整理送貨單，再逐張核對數量；現在收到發票便開始核對，短送的數量在付款前已經標示出來。