它如何運作
從供應商發送發票到審批付款，全程自動化
1
接收自動抓取發票
從電子郵件自動下載發票附件，多頁 PDF 智能分割為單獨發票
2
掃描AI 提取數據
AI 自動識別發票中的供應商、項目、數量、單價和總額
3
核對三方自動匹配
將發票與採購訂單和收貨記錄逐項比對，標記所有差異
4
審批確認並付款
驗證通過的發票一鍵審批，數據匯出至會計軟件處理付款
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接收
自動抓取發票
從電子郵件自動下載發票附件，多頁 PDF 智能分割為單獨發票
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掃描
AI 提取數據
AI 自動識別發票中的供應商、項目、數量、單價和總額
3
核對
三方自動匹配
將發票與採購訂單和收貨記錄逐項比對，標記所有差異
4
審批
確認並付款
驗證通過的發票一鍵審批，數據匯出至會計軟件處理付款
成本節省
發票錯誤比您想像的更常見
研究顯示，建築行業中約 10-15% 的發票包含價格或數量錯誤。materialpro 的 AI 逐項核對每張發票，確保您只為實際收到的材料付款。
- 自動比對發票價格與採購訂單約定價格
- 核對發票數量與實際收貨數量
- 檢測重複發票，避免雙重付款
- 標記異常單價波動和計算錯誤
發票錯誤檢測示例
鋼筋 Y16 — 100 噸訂單價 $4,800/噸 · 發票價 $4,800/噸
匹配水泥 P.O 42.5 — 500 包訂單價 $52/包 · 發票價 $52/包
匹配砂石 — 200 m³收貨 180 m³ · 發票 200 m³ · 差異 20 m³
數量差異防水膜 — 300 m²訂單價 $38/m² · 發票價 $42/m² · 差異 +$1,200
價格差異原始發票總額$523,600
AI 檢測到的差異-$8,400
應付金額$515,200
三方核對
採購訂單、收貨記錄、發票——三方自動比對
系統自動將每張發票與對應的採購訂單和收貨記錄進行逐項比對。訂購數量、實收數量和發票數量並排顯示，差異一目了然。
自動訂單匹配AI 識別發票對應的採購訂單，無需手動查找
逐項數量核對比對每個項目的訂購、收貨和發票數量
價格一致性驗證確保發票單價與採購訂單約定價格一致
異常即時標記差異項目自動高亮，等待人工確認後才能審批
“建築行業中約 10-15% 的發票包含錯誤。對於年採購額 $5,000,000 的公司，這意味著每年 $250,000-$750,000 的潛在損失。”
— 建築行業採購管理研究報告