地點
各倉
倉務員在地盤簽收送貨單，貨品隨即記入指定倉庫；領料時記下發料倉庫、數量及成本代碼，需要時再加註說明。由總倉調往地盤的貨品，裝車時從總倉扣除，地盤簽收後才計入地盤倉，運送途中不會重複計算。寫字樓可隨時查看各倉的實際存量。
01倉庫
總倉
請購單可先預留總倉存貨：貨品仍放在貨架上，但其他地盤不能領用。正式發料時才從庫存扣除，預留數量及對應的請購單，都有清楚記錄。
02地盤倉
A
收貨、領料及調撥均逐筆入賬，記下時間、操作人員及結餘數量。領料時亦可記錄成本代碼，例如 03-310 樓板工程，月底匯出總賬核對成本報告，無須逐張翻查單據。
03地盤倉
B
為每項物料列印 QR 標籤，貼在存放的貨架上。倉務員用手機相機一掃，即可開啟該物料頁面，現存數量、最低存量及最近進出記錄都在同一頁，盤點時無須翻查紙本記錄。
補貨
低於
每項物料均可設定最低存量。可用存量降至最低存量時，物料會標示為低庫存並列入低庫存清單，地盤或採購部一看便知，可及早開請購單補貨，不用等到工人開工才發現缺料。
- 先用總倉
- 請購單批核後，可用「從庫存調撥」預留總倉或其他地盤倉現有的物料，只就不足的數量向供應商索取報價或訂貨。
- 照常審批
- 補貨的請購單與其他請購單一樣，按公司的審批流程提交，不會跳過任何一關。
- 存貨價值
- 按單價計算各地點的存貨價值，清楚掌握總倉和地盤倉存貨所佔的資金。
按實際
不少承建商的總倉用 Excel，地盤倉用手寫記錄，星期一數量仍相符，到星期三已出現差異。materialpro 將兩邊的記錄統一，寫字樓訂貨時看到的存量，與倉務員在地盤核實的數量一致。