materialpro Logo

features.purchaseOrders.hero.label

從報價單到採購訂單，只需幾秒鐘

AI 自動掃描供應商報價單、手寫筆記和裝箱單，秒速生成明細化採購訂單。現場到辦公室無縫協作，告別手動數據輸入。

採購訂單管理介面

傳統方式 vs materialpro

看看 AI 驅動的採購訂單管理如何改變您的工作流程

傳統方式
  • 手動輸入每張報價單的條目45 分鐘/張
  • 人工核對發票與採購訂單30 分鐘/張
  • 電話和 WhatsApp 追蹤訂單狀態持續中斷
  • 紙本文件歸檔和查找難以審計
  • 現場致電辦公室請求材料溝通延誤
使用 materialpro
  • AI 掃描報價單 PDF，自動生成訂單不到 1 分鐘
  • 系統自動逐項核對發票與訂單即時完成
  • 所有人即時查看訂單狀態和進度零中斷
  • 所有文件數碼化集中管理一鍵審計
  • 現場手機 App 直接提交材料請求即時送達
採購訂單管理介面

核心技術

AI 掃描：從任何文件格式秒速生成採購訂單

我們專有的 AI 技術能讀取供應商報價單 PDF、手寫筆記照片、電子郵件和裝箱單，自動提取所有條目的單位、數量和價格，生成明細化的採購訂單並推送到您的會計軟件。

PDF 報價單自動識別表格和條目
手寫筆記現場拍照即可處理
電子郵件提取附件中的訂單資料
裝箱單拍照自動填寫訂單明細

它如何運作

從現場需求到完成採購，四個步驟全自動化

1

設置審批流程

根據公司架構自訂多級審批流程，按金額設定審批權限

2

現場提交請求

現場人員通過手機 App 拍照上傳手寫筆記或從材料庫選擇

3

AI 生成訂單

AI 掃描文件，自動提取條目、數量和價格，秒速生成採購訂單

4

追蹤與核對

實時追蹤訂單狀態，自動核對發票，一鍵匯出審計記錄

為每個角色而設計

從工地到辦公室到財務部，每個人都能從中受益

現場工程師

現場工程師

  • 手機 App 直接提交材料請求
  • 拍照上傳手寫筆記或裝箱單
  • 預留採購訂單編號用於自提
  • 即時查看訂單審批和配送狀態
採購 / 辦公室

採購 / 辦公室

  • AI 掃描報價單秒速生成訂單
  • 自訂審批流程和權限控制
  • 集中管理所有採購文件
  • 一鍵推送訂單至會計軟件
財務 / 管理層

財務 / 管理層

  • 實時項目成本報告和預算追蹤
  • 發票與訂單自動逐項核對
  • 完整審計記錄一鍵匯出
  • 避免重複訂單和超支風險
90%
減少訂單處理時間
<1 分鐘
AI 生成一張採購訂單
100%
發票核對準確率
0
手動數據輸入

準備好告別手動採購流程？

聯繫我們的團隊，了解 materialpro 如何將採購訂單處理時間減少 90%。專業團隊為您服務。