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地盤開支，付款時即場入賬。

到五金舖補貨、入油、臨時買一盒螺絲，這類零星開支通常不會預先開採購單，收據容易遺漏，往往到月結才要逐一查找。現在同事付款時用手機瀏覽器拍下收據，即場填好資料儲存，列為待批核，不用等回到寫字樓。

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一隻手拿着手機，站在五金舖的舊櫃枱前，旁邊放着收銀收據和幾粒螺絲。
五金舖櫃枱，10:09

手機上完成

拍照、填寫、儲存，三步完成。

  1. 01

    拍下收據。

    用手機瀏覽器開 materialpro，按一下上載框，即可用手機相機拍照，或揀選相簿內的相片或 PDF，相片會附在該張收據上。日後覆核時，打開記錄即可查看原圖，毋須再翻文件夾。

  2. 02

    趁收據在手，即場填寫。

    收據號碼、付款日期、供應商及金額，照收據填上即可，毋須回到寫字樓再補。

  3. 03

    儲存後，列為待批核。

    按「儲存收據」後，收據連同相片存檔，狀態為「待批核」，排在收據列表最頂。列表可按狀態篩選，一按就只看待批核的收據。

回到寫字樓

十月份，收據一覽無遺。

每筆零星採購的供應商、金額及狀態都在收據列表上，月結時可逐筆核對，毋須再追收紙本。如某張有逐項明細的收據需要補開採購單，按「從收據建立採購單」，揀選供應商及工程項目後確認，系統即按下一個編號建立採購單，帶入收據的各項明細，收據上亦會顯示該採購單編號。

費用類別
列表可按工程費用、管理費用、公司卡、個人報銷篩選
檔案格式
手機直接拍照；網頁可上載 JPG、PNG、WebP 或 PDF，上限 10 MB
對話輸入
向系統內的助理逐項描述開支，確認資料後即可建立收據，並通知審批人
通知對象
經系統助理建立的收據，會通知公司擁有人及有「審批發票」權限的同事；提交人不會收到自己那張收據的通知

收據即拍，開支即記。

本星期就讓同事用手機瀏覽器登入，毋須安裝任何 App。到月結時，每筆零星採購連同收據相片，都已在收據列表上。

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