物料請求、報價、採購單、送貨單、發票，全部一站式管理
從報價到發票，追蹤所有材料資料，幫助你節省時間和成本
一站式管理報價與採購單
供應商經連結回覆報價，或由你代為輸入，各家價格逐項並排，每行最低價一眼看到。已訂購、已收貨和已開發票的數量全程追蹤，避免出錯和漏訂。
- 追蹤訂單、欠貨及送貨問題
- 報價逐項並排比較
- 自動比較供應商報價，掌握採購價格差異
現場收貨與送貨單匹配
上載送貨單相片，附在收貨記錄上；讀單功能可用時會自動找出對應採購單。收貨同事逐項確認數量，有差異即時記錄。
- 手機拍照上載送貨單
- 選擇送貨單對應的採購單，逐項核對
- 短收或損壞即場記錄，附相片為證
從地盤到辦公室，
一個平台集中管理
地盤同事用手機申請材料，到貨時拍下送貨單確認收貨。寫字樓即時收到更新，送貨單相片附在收貨記錄上，方便與採購單核對。少打電話、少傳真，也少重複輸入。
手機即用
隨時隨地請求材料、確認收貨
即時資料同步
現場與辦公室資料零延遲
完整審計追蹤
每筆交易都有記錄，隨時可查
系統發票自動核查
每張發票與採購單及送貨記錄逐項核對，價格和數量差異會被標示；同一供應商已入過的發票號碼會被視為重複，付款前已攔住。
- 系統自動掃描發票並執行三方驗證
- 減少重複輸入發票資料
- 標示價格與數量差異，供你審核
已批核的賬單及供應商可匯出為 QuickBooks Online 格式的 CSV，並非即時同步。能否匯入賬單視乎你的 QuickBooks 方案；付款請在 QuickBooks 內記錄。
庫存追蹤
在總倉及各地盤倉查看每樣材料的存量。每項物料可設最低存量，低於最低存量的物料會列入低存量清單。
- 即時追蹤總倉及各地盤倉存量
- 按最低存量列出低存量物料
- 補貨前先掌握庫存，減少重複採購
為什麼選擇 materialpro？
平台自動化材料採購流程，幫助承建商節省時間和成本，同時減少錯誤和浪費。
- 減少採購流程中的人工作業
- 付款前發現並確認發票差異
- 保持現有流程同時自動化手動步驟
- 用手機瀏覽器即可使用，現場團隊毋須安裝任何程式
掌握材料價格
比價
透過報價比較和自動發票核對
減少重複輸入
附上
文件附在記錄上，讀單功能可用時自動填入草稿
發現發票差異
比對
通過 三方驗證
為不同角色而設
從地盤現場到辦公室，每個團隊成員都能從 materialpro 中受益
項目經理
即時掌握所有項目的物料採購進度、預算使用，以及向各供應商的採購金額，決定更快更準。
現場工程師
手機直接申請材料、拍下送貨單，再選擇對應的採購單逐項核對，不再需要打電話追蹤訂單。
採購及財務團隊
將發票與採購單及收貨記錄核對，並在審批收件箱處理待批項目。
服務對象 · 17 個工種
香港地盤上的每一個工種
由打樁搭棚、紮鐵釘板，到水電冷氣、裝修批盪和大廈維修，materialpro 用你地盤上的叫法，管好每一張報價、送貨單和發票。
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