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月結單多開的板,批核前就截住

石膏板分層分批送,月尾供應商卻照整張採購單的數量開單。發票一入系統,每行都和採購單及地盤實收數量對照,多開的那一行即時變紅,未寫明原因不能批核。

示例資料,只作說明
三個老問題

假天花間隔判頭最頭痛的三件事

  1. 01地盤常聽到

    「板同龍骨分開幾間報價,逐行對邊間平,對到眼花。」

    報價並排比較,一按逐行判給最抵

    幾間供應商的報價放在同一張比較表,每間連運費等附加費計總數。按「選擇最佳價格」,系統按連附加費的總價逐行判給,再按供應商各開一張採購單送審。

    慳錢|板和龍骨各自判給最抵的一間,不用整單交給同一間。

  2. 02地盤常聽到

    「板角撞爛咗,管工照簽送貨單,月底先同供應商拗。」

    爛板當場拒收,相片和原因留在收貨記錄

    管工在手機打開這車貨的採購單,輸入收下和拒收的張數,附上相片,寫明原因。收貨記錄只計收下的板,對發票時就以這個數為準。

    慳錢|爛板不用付錢,月底也不用再拗。

  3. 03地盤常聽到

    「吊筋、碼仔、螺絲細件多,用完先知,師傅停低等貨。」

    細件存量一按就見,未用完先補

    地盤倉每次出料都即時扣數。按「低庫存物料」,跌到最低存量或以下的物料即列出來;打開物料頁,現存量和最低存量寫得清清楚楚,管工即可開請購單補貨。

    慳時間|細件趁未用完就補,師傅不用停工等貨。

一個月慳多少

省下的時間和錢,一個月加起來

報價、收貨、地盤倉存量和月結單都在同一處,不用再靠 Excel 和 WhatsApp 對數。以下是一個示例月份。

以一間中型假天花及間隔判頭一個月計示例資料,只作說明

假天花及間隔

常見問題

供應商一張月結單包幾車貨,怎樣對?

發票連着採購單,每行和該採購單累計實收的數量對照,不用逐張送貨單加總。數量或單價超出容許範圍的那行會變紅,未寫明原因不能批核。

板按張買、師傅報呎,系統怎樣處理單位?

每項物料設定一個計量單位,例如張、支或盒。報價、採購單、收貨和發票都用同一個單位逐行對照,呎和張之間不會自動換算。

我們同時做幾個樓盤,倉可以分開嗎?

可以。每個地盤可以設為一個倉,出料和退料都有記錄,各倉存量分開計,低庫存清單也可按倉查看。

下一張月結單,對清楚才付款

由一個地盤、一張採購單開始,不用改變現有做法。