一個承造商，多個分判
- 01拆舊
- 02泥水
- 03木工
- 04水電
- 05油漆
- 06燈具
- 07傢俬
工序與落單
七個分判，一個入伙日
工序互相疊埋，物料要趕在開工前落單；燈具、傢俬交期長，更要早一步。最遲落單的一週，就標在工序旁邊。
- 施工期
- 最遲落單
示例進度，僅作示意
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
拆舊
拆卸分判、垃圾清運
第 1–2 週 · 最遲落單：第 1 週
第 1–2 週. 最遲落單：第 1 週.泥水
水泥砂、地磚、石材
第 2–5 週 · 最遲落單：第 1 週
第 2–5 週. 最遲落單：第 1 週.木工及假天花
夾板、石膏板、五金
第 4–8 週 · 最遲落單：第 2 週
第 4–8 週. 最遲落單：第 2 週.水電
電線、燈掣、水喉配件
第 3–9 週 · 最遲落單：第 1 週
第 3–9 週. 最遲落單：第 1 週.油漆
批灰、乳膠漆
第 8–10 週 · 最遲落單：第 6 週
第 8–10 週. 最遲落單：第 6 週.燈具
燈具、驅動器（交期長）
第 9–11 週 · 最遲落單：第 2 週
第 9–11 週. 最遲落單：第 2 週.傢俬
辦公桌椅、儲物櫃
第 10–12 週 · 最遲落單：第 3 週
第 10–12 週. 最遲落單：第 3 週.
每個項目的工序及交期不同；施工及運料時段，按大廈管理處的規定而定。
BQ 對數板
預算、承諾、發票，每個章節一條線
BQ 章節設為成本編碼，採購單算已承諾，發票算已開票。變更指令另開編碼，疊在原預算之上。點開任何一行，就看到背後的單據。
觀塘 · 辦公室裝修
港幣千元 · 示例數據，僅作示意
- 已開票
- 已承諾（未開票）
- 預算內餘額
- 已批 VO
- 待批 VO
- 超出預算
單據明細 · FO-04
- 變更指令VO-01VO-01 增設地台插座· 已批已批+64
- 變更指令VO-05VO-05 消防噴頭改位· 待批待批+118
- 採購單PO-0122PO-0122 水電分判540
- 採購單PO-0124PO-0124 水喉及排水分判138
- 採購單PO-0136PO-0136 消防噴頭改位· VO-05VO-05118
- 採購單PO-0138PO-0138 地台插座追加· VO-01VO-0164
- 發票INV-3122INV-3122 水電分判 · 第 1 期260
- 發票INV-3124INV-3124 水喉及排水138
- 預算
- 4,380
- 已承諾
- 4,148
- 已開票
- 1,928
- 差額
- +232
已承諾以已批核或已發出的採購單計算；預算 = BQ + 已批 VO，差額 = 預算 − 已承諾。VO 以獨立成本編碼記錄，此處以疊加方式示意。
裝修承造商的日常
裝修最頭痛的四件事
- 01
「木工師傅話客人要加玻璃隔牆，VO 未簽，貨已經落咗單。」
每張 VO 另開一個成本編碼，預算入在該編碼；採購單落在 VO 編碼之下，已承諾金額不會混進原本的 BQ 章節。
materialpro 處理項目 · 成本編碼 · 採購單
- 02
「每個工種都要三四個分判報價，邊份包咗乜、唔包乜，睇到眼花。」
同一份範圍向多個分判詢價，分判可經連結遞交報價；AI 協助讀取報價單 PDF 或相片，並排比較，選定後一步轉成採購單。
materialpro 處理詢價 · 報價比較
- 03
「管理處只准某幾個時段運料，貨梯一過時段就運唔入。」
送貨日期放入送貨日曆；地盤收貨時拍下送貨單，AI 讀取貨品及數量並配對採購單，短交即時列出。
materialpro 處理送貨日曆 · 收貨核對
- 04
「分判寄尾數發票，保留金扣咗幾多、已付幾多，對唔上。」
發票與採購單、收貨紀錄三方核對，同一成本編碼下的已承諾與已開票並排顯示；差異在付款前交由你審核。保留金如何計算，仍按你的分判合約。
materialpro 處理發票三方核對
行內用語
裝修行頭常用的字眼
報價、對數及收尾，都圍繞這些字眼。
- 工料清單（BQ）
- 列明每項工程的數量、單價和總價的清單，是投標、報價和預算的基準。
- Bill of Quantities
- 變更指令（VO）
- 客戶或顧問在原合約以外加減工程的指示，要有書面批准和作價，才算入合約金額。
- Variation Order
- 暫定金額
- BQ 內預留的一筆金額，因為範圍或價錢未確定，之後按實際用量或報價調整。
- Provisional Sum
- 呎價
- 按每平方呎計算的裝修造價，初期預算和報價常用，定稿後仍會拿來對照。
- Cost per sq ft
- 分判商
- 總承建商把某個工種（如水電、油漆）判給的專門承造商。
- Subcontractor
- 保留金
- 每期付款時扣起的一個百分比，按合約約定的時間發還（一般與完工及保養期掛鉤），確保工程質素。
- Retention money
- 尾數
- 合約最後一期付款，或扣除保留金後的結餘，多與驗收、執漏一併處理。
- Final account / final payment
- 執漏
- 完工後逐項檢查，把未做好的位置修補妥當。
- Snagging / defects rectification
- 管理處
- 大廈的物業管理處；裝修前要先得到批准，並訂明施工及運料的時段。
- Building management office
- 入伙・交吉
- 裝修完成，把單位交給業主或租戶使用；入伙日一定，工序就要倒數。
- Handover / vacant possession
- 註冊專門行業承造商
- 建造業議會的註冊制度，室內裝修是其中一個指定行業。
- CIC RSTCS — interior fitting-out works
常見問題
裝修承造商最常問的
我們的 BQ 是 Excel 檔案，要逐行重新輸入嗎？
不需要。BQ 的每個章節或工種，設為項目下的一個成本編碼，並填上預算金額即可，成本編碼亦可分層。逐行單價與數量的 BQ，仍可留在你原有的文件；materialpro 管的是落單、收貨和發票之後的金額。
變更指令（VO）怎樣記錄？
為每張 VO 開一個獨立成本編碼並填上金額，採購單和發票明細落在該編碼之下，就不會混進原有 BQ 章節。VO 是否已獲客戶批准，由你判斷和管理，系統不會代你決定。
水電、油漆這些分判商也要用 materialpro 嗎？
不必。分判商可以當作供應商登記，你向他們發出詢價，他們經連結遞交報價；報價選定後，由你的辦公室轉成採購單。
materialpro 會取代我們的會計系統嗎？
不會。materialpro 專注採購、收貨及庫存紀錄。與你的會計系統如何配合，可以在示範中一起討論。
管理處報批、裝修許可也可以在這裡辦嗎？
不可以。報批及各項許可，仍由你和顧問按規定辦理；materialpro 不會向任何政府部門或大廈管理處遞交文件，記錄的是採購與成本。
同一個項目上
