“送貨單丟失、數量不符、發票多付——這些問題每年讓建築公司損失數以萬計。”
在傳統工作流程中，現場收到材料後，紙質送貨單經常被錯放或丟失。等到辦公室核對發票時，已無法確認實際收貨數量，導致為未收到的材料付款。materialpro 從源頭解決這個問題——現場即時數碼化記錄每一筆交付。
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告別丟失的送貨單和手動數據輸入
無論是提貨單、裝箱單還是揀貨單，AI 都能讀取它們，快速識別交付的項目，並追蹤收到的數量。送貨記錄不再被錯放、丟失或需要手動送至辦公室掃描。
- AI 自動匹配送貨單至對應採購訂單
- 即時標記數量差異和異常
- 所有記錄集中管理，一鍵查閱
核心功能
01
AI 智能識別送貨單
拍照或上傳提貨單、裝箱單、揀貨單，AI 自動讀取內容，識別對應的採購訂單，找到匹配項目並預填收貨數量。
02
逐項數量追蹤
對照採購訂單逐項追蹤已交付數量。清楚知道每個項目已收多少、還差多少，確保項目成本準確。
03
集中查看所有收貨記錄
每張採購訂單的所有交付記錄集中在一個地方。不再翻找紙質文件，隨時查看完整的收貨歷史。
04
三方發票核對
並排比較訂購數量、收貨數量和發票數量，即時發現差異。避免為未收到的材料付款，保護項目利潤。
三方核對，杜絕付款錯誤
系統自動比對三組數據，讓差異一目了然
採購訂單
訂購數量和單價
鋼筋 Y16100 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石200 m³
收貨記錄
實際交付數量
鋼筋 Y1695 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石180 m³
供應商發票
開票數量和金額
鋼筋 Y16100 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石200 m³
發現差異：鋼筋實收 95 噸但發票為 100 噸，砂石實收 180 m³ 但發票為 200 m³ — 系統自動標記待處理
它如何運作
現場拍照，AI 完成剩餘工作
1
現場拍照上傳
材料送達時，現場人員用手機拍攝送貨單照片並上傳。支持提貨單、裝箱單和揀貨單。
2
AI 自動識別匹配
AI 讀取送貨單內容，自動識別對應的採購訂單，找到匹配項目並預填收貨數量。
3
確認收貨數量
現場人員核對 AI 預填的數量，確認或調整後提交。收貨記錄即時同步至辦公室。
4
自動更新項目成本
收貨信息與採購訂單關聯，項目成本實時更新。財務團隊可隨時進行三方核對。
0
丟失的送貨單
所有送貨記錄即時數碼化存儲。現場拍照上傳後，文件永久保存在雲端，隨時可查。
100%
收貨可追溯性
每筆交付都有照片、時間戳和確認記錄。完整的審計軌跡讓爭議解決變得簡單。
