地盤閘口，07:40
送貨單
地盤
無須再將整疊送貨單帶回寫字樓，相片亦不會只存於某部手機。記錄從閘口開始建立，地盤、採購和財務都能查看同一份資料。
地盤07:44
管工在手機上逐項確認數量：送貨單列出 2,400 塊混凝土磚，現場只收到 2,160 塊，就輸入實收數量，系統隨即記錄欠貨 240 塊。如有送錯貨，例如訂了 25mm 線喉卻收到 20mm，可即場拍照記錄問題；拒收數量一律計為零，相片和問題記錄均保留在該張送貨單內。
寫字樓07:44
儲存後，該次送貨即出現在寫字樓的送貨清單上，並附有送貨單相片及未解決的問題，無須等候單據送回公司。採購部可查看採購單的欠貨數量，以及要向供應商跟進的事項；財務可按實收數量核對發票；項目團隊日後如需查證，亦可隨時查看記錄中的送貨單相片。
每份送貨記錄都包括
- 01
以實收
數量為準。 拒收貨品的實收數量一律計為零，不論送貨單列出多少。庫存更新和發票核對均採用同一實收數量，財務付款前可查看差額；供應商在發票上多列的數量，核對時會標示為異常。
- 02
分批
送貨，累計 收貨。 供應商未必一次送齊。每次送貨均記入同一張採購單，已收數量、尚欠數量及相關送貨單，都可隨時查閱。下一批貨到達時，仍待收貨的項目已列在清單上。
- 03
問題
持續跟進。 拒收或損壞的物料會自動開立收貨問題，連同管工的備註，一直列為未解決，直至有人跟進處理。欠貨數量則繼續記在採購單上，下一車到貨時照樣點收。收貨人、收貨時間及之後修改過的資料，全部留有記錄。