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關於 materialpro

每一幢建築,都由一張物料清單開始。

materialpro 是為建造業而設的採購軟件。每張材料訂單,由地盤提出請購,到會計部付款,都集中在同一份記錄,令負責施工、採購和付款的同事,看的都是同一套事實。

清晨,一輛載滿成捆鋼筋的貨車駛入地盤閘口,後方是混凝土結構和塔式起重機。
地盤閘口,早上 6:40

01緣起

一張鋼筋訂單,六種格式,沒有人掌握全貌。

在大部分工程裏,鋼筋還未運到,一張訂單背後的資料已經散落各處。

  1. 星期一 07:12

    WhatsApp 群組裏的一張相片

    管工的手機

  2. 星期一 09:40

    Excel 表上的一行

    採購員的手提電腦

  3. 星期二

    三封電郵報價

    三個電郵信箱

  4. 星期三

    照報價再打一次的採購單

    會計系統

  5. 下星期一

    一疊過底送貨單

    地盤寫字樓的抽屜

  6. 月底

    一份 PDF 發票

    會計部的電郵信箱

每一次交接,都可能出錯:一個從未議定的價格、一次沒有人記低的短送、一張照樣按足數收費的發票。問題不在於誰不小心,而是同一張訂單的資料,分散在六個地方。

02我們做甚麼

我們相信,一張材料訂單應該只有一份記錄。

在 materialpro,地盤的請購、供應商報價、採購單、送貨記錄和發票,由一開始就連在一起。地盤同事用手機操作,寫字樓同事看的是同一份記錄;每張發票都會先核對訂購內容和實收數量,然後才交人批核。

逐步了解

示範資料

03我們相信

我們推出的每個畫面,背後都有這四個信念。

  1. 地盤最清楚實際發生了甚麼。

    收到甚麼、短送多少、退回甚麼,都由在閘口親眼點收的同事即場記錄,連同相片,而不是一個月後憑記憶拼湊。

  2. 監控不應浪費任何人的時間。

    批核、預算和審計記錄,都融入日常工作之中。董事用手機幾秒就能批核,誰做過甚麼,系統自動記低。

  3. 每個經手材料的人,都應該有自己的賬戶。

    所以每個方案都按公司劃一收費,用戶人數不設上限。沒有人需要借同事的賬戶去確認收貨。

  4. 比打一通電話更慢,就還未算完成。

    建造業的同事都很忙,亦很少坐在電腦前。我們為細小的屏幕、騰不出手的時候,以及兩項工作之間的五分鐘而設計。

黃昏的地盤寫字樓:書桌上有圖則、一疊夾好的送貨單和一頂安全帽,窗外是亮着射燈的地盤。
地盤寫字樓,傍晚 6:20

在大部分工程裏,採購不是一個部門,而是管工、採購員和會計,嘗試就同一件事達成共識。

我們為這三個人而做,也為需要他們的答案才能簽名的董事而做。

04為誰而做

由圖則到付款,每個崗位都用得上。

同一份記錄,五種不同的工作。每個人只看自己需要的部分,不用再四處追問一張訂單去到哪一步。

一名管工站在高層樓面,望着成捆的鋼筋和疊好的夾板,手上拿着手機。
十四樓樓面,上午 10:15
地盤管工、地盤工程師
提交請購並註明需用日期,按採購單點收送貨,短送或拒收的項目即場拍照記錄。
採購採購經理、採購員
一次過向多間供應商發出詢價,逐項比較,分拆判給,並發出採購單。
商務工料測量師、合約經理
按成本代碼追蹤已承擔成本與預算,議價前先查看歷史價格。
會計財務及會計團隊
逐項核對發票、採購單和送貨記錄,只為議定及實收的貨品付款。
管理層董事、東主
用手機批核大額訂單,隨時查看每個項目的已承擔開支,不再有意外。

05簡介

簡單來說。

公司
MaterialPro Inc.
產品
為建造業總承建商及分判商而設的採購軟件
收費
按公司劃一月費,用戶人數不設上限
收費
按年繳費,按公司報價

下一張訂單,就放進同一份記錄。

跟我們分享你的團隊現在怎樣採購材料,我們會用 materialpro 示範同一張訂單。