冷氣及通風買什麼
六類物料，三種完全不同的買法
冷凍機要等，風槽要量，雪種要秤。同一個工種，單位、交期和出錯的位置都不一樣。
- 01
冷凍機・冷水機組
水冷式、氣冷式
採購單位台（冷凍噸）
長按容量及型號逐台訂製，先送審才可落訂。到貨要吊運入機房，日子一遲，連吊機及機房工序都要重排。
- 02
冷卻塔
冷卻水塔
採購單位台
長通常放在天台，到貨日與吊運安排掛鉤；要和冷凍機大致同期到場，否則試機日子被拖住。
- 03
空氣處理機組・風機盤管
AHU、FCU
採購單位台、部
長AHU 逐台有編號，例如 AHU-3F-01；FCU 成批按層送到。編號對錯，裝錯層便要返工。
- 04
多聯機
VRF 系統
採購單位套（室外機連室內機）
中室外機放天台或平台，室內機分散在多個單位。室內外機要配對齊全，缺一部便不能試機。
- 05
風管及風閥
風槽、防火風閥
採購單位m²、個
短風槽由風管廠按圖加工，按 m² 報價，各家計法未必一樣；按層分批出貨，與保溫工序要銜接。
- 06
銅喉、雪種、保溫
零星配件及消耗品
採購單位m／盤、kg／罐、m²
短分批到貨最多，數量容易對不上；價格隨市況變動，報價的有效期要看清楚。
交期甘特圖
哪件趕不及工地需要日
每件設備一行：送審、批准、訂貨、出廠、到貨連成一條。拖動「工地需要日」，超過這一日才到場的設備會變紅。
交期甘特圖
示例數據，僅作示意
2 / 7 項遲於工地需要日
- 送審
- 批准
- 訂貨
- 出廠
- 到貨
- 遲於工地需要日
CH-B2-01冷水機組
階段明細
送審
3 週
第 1–3 週
批准
5 週
第 4–8 週
訂貨
1 週
第 9 週
出廠
12 週
第 10–21 週
到貨
1 週
第 22 週
預計到貨 第 22 週·遲於工地需要日 2 週
圖為示意，說明設備交期如何對照工地需要日。送審及批准由你與顧問按合約程序跟進；訂貨之後的詢價、採購單、預計送貨日期、送貨日曆與收貨記錄，是 materialpro 處理的部分。
一部機組的五個站
批准之後，才輪到採購
前兩站是文件，由你與顧問處理；由訂貨起，每一步都落在採購單、送貨日期和收貨記錄上。
- 1
你與顧問跟進
送審
把型號、規格及技術資料交顧問審閱。
物料送審文件
- 2
你與顧問跟進
批准
顧問批准或要求修改；批准後才可落訂。
批准記錄
- 3
materialpro 處理
訂貨
按批准的型號向多家供應商詢價，揀定後出採購單。
報價單・採購單
詢價比較 → 採購單審批
- 4
materialpro 處理
出廠
廠方排期製造及出貨，這段時間最長。
預計送貨日期
採購單預計送貨日・送貨日曆
- 5
materialpro 處理
到貨
設備抵達地盤，點算並核對編號及數量。
送貨單・收貨記錄
送貨單拍照核對・短少清單
採購同工程部之間
機電採購最常卡的四個位
「冷凍機批咗圖、訂咗貨，但工地幾時要用？大家各講各。」
採購單記錄預計送貨日期，送貨日曆集中顯示各單到貨日，你可以對照手上的工程進度，遲貨的風險在機組到場之前已經看得見。
採購單・日曆
「風槽問咗幾間廠，單位同計法都唔同，點比？」
同一批風管及風閥向多家詢價，AI 協助讀取報價單 PDF 或相片，並排比較單價與總額，揀定後轉為採購單。
詢價・報價比較
「雪種、銅喉分三次到，邊一次少咗幾多？」
地盤拍照上傳送貨單，AI 讀取物料項目及數量並配對採購單，欠貨及短少即時列出。
送貨單・收貨
「機組發票寄到，同訂單、收貨記錄對唔上。」
發票與採購單、收貨記錄三方核對，價格與數量差異在付款前交由你審核。
發票三方核對
行內用語
冷氣通風行頭常用的字眼
圖紙、報價同送貨單上最常見的叫法。
- 送審・報批
- 把擬用的設備或物料型號、規格交顧問審批，批准後才可落訂。
- Material submittal
- 冷凍機・冷水機組
- 製造冷凍水供大廈空調使用的主機，容量以冷凍噸計。
- Chiller
- 冷卻塔
- 與水冷式冷凍機配合，把熱量排走的設備，多放在天台。
- Cooling tower
- 空氣處理機組・風櫃（AHU）
- 放在機房或層面，負責冷卻、過濾及送出空氣的大型機組，逐台編號。
- Air handling unit
- 風機盤管（FCU）
- 裝在天花內的小型冷氣末端，接駁冷凍水，數量多、按層到貨。
- Fan coil unit
- 多聯機
- 一部室外機連接多部室內機的冷媒系統。
- VRF system
- 風槽（風管）
- 輸送空氣的鍍鋅鋼板管道，由風管廠按 m² 加工。
- Ductwork
- 風閥
- 調節風量或在火警時關閉的閥件，防火風閥屬其中一種。
- Damper
- 雪種
- 冷氣系統內循環的冷媒，按 kg 或罐買。
- Refrigerant
- 保溫
- 風槽及冷凍水喉外包的隔熱層，防止熱損失及凝結水。
- Insulation
- 工地需要日
- 設備最遲要到場的日子，由工程進度倒推出來。
- Required-on-site date
- 試車・調校
- 設備安裝後的測試與調校；到貨一遲，這一步跟着後移。
- Testing & commissioning
常見問題
機電同行最常問的
物料送審的文件可以在 materialpro 處理嗎？
送審及批准由你與顧問按合約程序跟進，materialpro 目前專注批准之後的部分：向供應商詢價、採購單及審批、預計送貨日期、收貨及發票核對。
風槽按 m² 報價，各家計法不同，怎樣比較？
同一批風管向多家廠詢價，供應商可經連結提交報價，或由你上載報價單 PDF 或相片，AI 協助讀取。報價並排列出單價與總額，你再按單位及計法判斷。
長交期設備遲貨，系統會自動提醒嗎？
採購單可以記錄預計送貨日期，送貨日曆集中顯示各單的到貨日，方便對照工地進度。目前不會自動發出遲貨提醒，請以日曆及採購單狀態為準。
設備分批到貨、雪種銅喉有短少，點樣跟進？
地盤拍照上傳送貨單，系統讀取物料項目和數量並配對採購單；欠貨、短少和差異會列成清單，供辦公室向供應商跟進。
materialpro 會取代我現有的會計系統嗎？
不會。materialpro 專注採購、收貨和庫存紀錄。與會計系統的銜接方式，歡迎預約示範時一併了解。
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