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石屎廠月結單多計的方數,付款前就見到

地盤每車簽收的方數都記在採購單上。月結單一到,發票方數即對住實收:退回的那一車照樣入了數,差額超出容許範圍,整張發票要寫明原因才可以批核。

示例資料,只作說明
三個老問題

混凝土判頭最常蝕錢的三個位

  1. 01地盤常聽到

    「邊間每方平就揀邊間,點知泵車同星期日附加費一加,反而最貴。」

    比整次落石屎的總額,不只比每方單價

    向幾間石屎廠詢價,泵車和假日附加費跟報價一併填入,每間連附加費的總額並排比較。「選擇最佳價格」按總額判給,判給後即可產生採購單。

    慳錢|每方最平未必最划算,按總額選擇才不會蝕。

  2. 02地盤常聽到

    「車到就落,送貨單寫咩級數,根本無人睇。」

    落之前影送貨單,級數不對即場拒收

    管工在泵車旁拍下送貨單,系統認出是哪張採購單,帶出這張單尚可收的方數。訂 C45/20 來了 C35/20,管工把這車記為拒收並寫明原因,這 8 方不會計入實收。

    慳錢|錯級數的石屎不會落,也不會當作已收貨入數。

  3. 03地盤常聽到

    「估咗幾多方,實際落咗幾多,要做到結算先知蝕咗。」

    每張石屎單一批核,即對住估算

    採購單按成本代碼入數,例如樓板、柱牆、地台和泵車。採購單批核後即計入已承諾成本,與估算並排顯示,超出估算的代碼即時轉紅。

    慳錢|超支在批核當日已看到,及早跟進,不用等到結算才知道。

一個月慳多少

省下的時間和錢,一個月加起來

送貨單、發票、報價和估算都在同一處,不用再靠成疊單據和 WhatsApp 相片對數。以下是一個示例月份。

以一間中型混凝土判頭一個月計示例資料,只作說明

混凝土工程

常見問題

管工要多做很多手機操作嗎?

不用。每車到場影一張送貨單,系統認出是哪張採購單;管工輸入這車的方數就可以,有問題才按拒收並寫下原因。

泵車費可以和石屎分開對數嗎?

可以。泵車在採購單上自成一項,按更計算;月結單上的泵車費逐項對住採購單,不會和石屎方數混在一起。

發票有差異,系統會自動扣錢嗎?

不會。系統不會改動發票金額;差異超出容許範圍的發票,要有人寫明原因才可以批核,之後由你和石屎廠跟進。

下一張月結單,每一方都有單可查

由一個地盤、一張採購單開始,不用改變現有做法。