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電纜照轆標籤開單，多開的米數逐行標出

轆上標 300 米，收貨時一量只得 260 米，供應商照樣按標籤收錢。地盤按實量米數收貨，發票逐行對採購單和收貨記錄；多開超過 5% 即標紅，要寫明原因才可批核。

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示例資料，只作說明
三個老問題

電力判頭最容易蝕錢的三個位

  1. 01地盤常聽到

    「銅價日日變，次次都係問開嗰間就落單。」

    幾間電纜報價並排，每款判給最平的一間

    各供應商的報價逐款並排。按「選擇最佳價格」，每款電纜判給報得最平的一間，再按「產生採購單」確認，就為每間供應商各開一張採購單，交去審批。

    慳錢|三款電纜分開判，比最平的單一報價再少 HKD 10,800。

  2. 02地盤常聽到

    「總掣櫃幾時到，得採購部個 Excel 先知。」

    掣櫃預計送貨日和地盤需用日，同在一個日曆

    請購單的需用日期（紫色）和採購單的預計送貨日（橙色）在同一個日曆。點開就看到供應商和金額：總掣櫃 1 月 11 日要用，採購單卻排到 18 日才送到，項目經理一眼看到，可以及早追供應商。

    慳時間|不用翻 Excel 對日期，全組人看同一個日曆。

  3. 03地盤常聽到

    「隔籬地盤明明有剩電纜，我哋又落單買新。」

    地盤剩下的電纜，開調撥單調去要用的地盤

    每個地盤可以設為一個倉。新地盤要電纜，先開調撥單，選好由哪個倉調出，可用米數即時列出；調多少由你決定，提交後就在運送中，不用另開採購單。

    慳錢|150 米電纜不用再買，省下 HKD 14,250。

一個月慳多少

省下的時間和錢，一個月加起來

發票對單、電纜報價、掣櫃送貨日期和地盤之間調撥都在同一處，不用再翻 Excel 和逐個打電話。以下是一個示例月份。

以一間中型電力判頭一個月計示例資料，只作說明

電力工程

常見問題

發票多開了米數，系統會自動扣錢嗎？

不會。系統不會改動發票金額；超出容差（預設數量 5%、單價 2%）的發票會標紅，要有人寫明原因才可批核；容差以內會標黃，照常可以批核。你可以先找供應商更正，或記下原因後照批。

供應商的報價要我們逐行輸入嗎？

不用。可以把報價連結發給供應商，由他們自己逐款填價；收到紙本或 PDF 報價，同事也可以代為輸入。

掣櫃的預計送貨日改了怎麼辦？

更新採購單的預計送貨日，日曆即時跟着改，全組人看到同一個日期。

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下一批電纜，米數對清楚先批核

由一個地盤、一張採購單開始，不用改變現有做法。

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