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磅單逐張入數，月結單多收即刻見

每張磅單在磅房就記入 PO。月結單收的噸數多過已收貨，該行即時標紅，未寫明原因不能批核。

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示例資料，只作說明
三個老問題

土木地盤最常漏數的三個位

  1. 01地盤常聽到

    「石礦場報價最平，加埋運費原來最貴。」

    砂石連運費比總額，不只比出廠價

    供應商報價時把運費填作附加費用，比較表每間都顯示連附加費總額。按「選擇最佳價格」就以總額判給，再按一下產生採購單送審。

    慳錢|按到場價判給，噸數一大，差價就是真金白銀。

  2. 02地盤常聽到

    「磅單一疊疊，日日帶返寫字樓再逐張打入 Excel。」

    磅房拍下磅單，即場記入 PO

    管工用手機拍下磅單，系統讀取單號和日期並配對採購單；管工輸入淨重後儲存，每張磅單就是該 PO 的一筆收貨記錄。

    慳時間|不用再抄磅單，月底對數每一噸都有記錄。

  3. 03地盤常聽到

    「渠管崩角退咗兩支，之後仲欠幾多、補咗未，無人記得。」

    崩角拒收不計數，渠管尚欠多少逐行列明

    崩角的渠管在地盤拒收並寫明原因，不計入已收，該行狀態標為損壞。每次收貨記錄逐行列出訂購、本次送貨、拒收、累計已收和剩餘，追補貨有根有據。

    慳錢|拒收的渠管不當收貨，供應商照樣開單，核對發票時就會被標出。

一個月慳多少

省下的時間和錢，一個月加起來

磅單、送貨單、月結單和報價都在同一處，對數不再靠一疊紙和 Excel。以下是一個示例月份。

以一間中型渠務承建商一個月計示例資料，只作說明

土木及渠務

常見問題

一日幾十車，每張磅單都要拍照？

每車一張，拍一次便可。系統讀取單號和日期並配對 PO，淨重由管工輸入，辦公室不用再逐張抄數。

月結單只差一點，也會標紅？

不會。多收數量在 5% 以內只以黃色提示，照樣可以批核；超出 5% 才標紅，要寫明原因才可批核。容差可在工作空間設定中更改。

materialpro 會代我們處理棄置收費或向政府部門提交記錄嗎？

不會。它只處理你自己的採購、收貨、發票和成本記錄；棄置收費單據可以用手機拍照存為收據，記下單號、日期和金額。

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讓每張磅單都有去處

由一個地盤、一張 PO 開始，不用改變現有做法。

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