Frequently Asked Questions

materialpro 是一款 AI 建築採購軟體。三大主要優勢：

• 消除數據輸入： 您的團隊可能花費大量時間將供應商報價或現場請購單輸入為採購訂單、追蹤送貨單，以及將發票輸入會計系統。我們自動化 90% 的工作。平台直接連接您的 ERP 系統，處理所有常見的採購工作流程，如獲取報價或核對發票。

• 更好的成本控制： 通過集中和追蹤所有費用並根據預算和買斷協議驗證所有價格，您通常可以節省 5-10% 的材料成本，只需發現錯誤和防止預算超支。

• 即時可見性： 您的現場團隊可以從手機請求材料。您的項目經理和現場人員可以即時查看已訂購和已交付的內容，您的會計團隊可以在幾分鐘內處理發票，而不是幾小時。您可以為採購訂單和發票設置明確的審批流程。

大多數建築公司仍然以 20 年前的方式進行採購 - 大量電話、電子郵件、電子表格和手動數據輸入。您可能有散落在不同人電子郵件收件箱中的報價、與實際交付不符的採購訂單，以及因為找不到原始文件而需要數週才能處理的發票。

materialpro 將所有內容集中在一個地方，讓您的整個團隊都能看到。當供應商向您發送報價時，我們的 AI 會讀取並自動提取所有項目。當您準備訂購時，系統會立即從報價創建採購訂單，而不是讓人手動輸入所有內容。當材料到達時，您的現場團隊可以用手機拍攝送貨單的照片。AI 會讀取收到的數量，現場人員可以直接向供應商報告任何問題。

我們解決的最大問題可能是讓您夜不能寐的問題 - 成本超支、溝通中斷，以及在文書工作或數據輸入上浪費的時間。以下是我們通常看到的情況：

您的現場團隊通過打電話或發短信給辦公室來訂購材料，造成延誤和潛在的溝通錯誤。送貨單丟失，所以您的應付帳款團隊在幾週後收到發票時無法匹配。您在月底才發現預算問題，而不是在發生時立即知道。每個人都花太多時間在數據輸入上，而不是建設項目。

我們通過讓每個人即時了解正在發生的事情來解決這個問題。您的項目經理可以準確看到他們工作的訂購、收貨和開票情況。您的現場團隊可以從工地請求材料。您的會計團隊可以快速處理發票，因為所有內容都已編碼和匹配。當預算緊張時，您會收到警報，以便在為時已晚之前進行調整。

materialpro AI 幫助您了解哪些材料您購買最多，以及全年價格波動情況。價格上漲通常是季節性的。通過清楚了解特定材料價格何時達到峰值和下降，您可以提前計劃，在價格最低時將這些材料存放在倉庫中。

materialpro 還幫助您輕鬆識別您從哪些供應商購買最多，以便您可以追求批量定價。最後，您可以查看新工作的材料清單，看看哪些材料價格往往波動較大，並與供應商為這些材料設置買斷協議。

materialpro AI 開發了專有的提取代理，能夠讀取和解釋各種供應商收據 - 從大型建材連鎖店到您當地的供應商。

materialpro AI 有不同類型的代理來讀取不同類型的送貨收據。我們有專門的專有 AI 代理用於混凝土和瀝青票據、運輸票據和標準裝箱單。每個代理都經過訓練，可以在這些票據中查找特定信息，並處理不同的佈局甚至手寫內容。

materialpro AI 使用計算機視覺來理解視覺文檔佈局並提取佈局內的文本。然後，視覺佈局連同提取的文本被輸入到經過數萬份建築供應商文檔訓練的大型語言模型中進行推理。

LLM 推斷供應商並提取所有項目及其描述和定價。它還讀取備註、理解計量單位和轉換，甚至在適當的地方推斷成本代碼。

materialpro AI 準確率超過 90%。考慮到某些文檔可能包含即使對人類來說也難以解釋的信息，100% 的準確率是極不可能的。但大多數客戶看到手動數據輸入減少了 90% 以上。AI 隨著時間的推移變得更聰明，從您的更正中學習，並更好地讀取您特定供應商的格式。

我們將 materialpro 設計為一個 AI 副駕駛，讓人類保持在循環中。當 AI 對某些內容不確定時，它會突出顯示供您審查。您可能會看到一個項目被標記，因為 AI 無法自信地讀取描述或定價。

您可以快速更正 AI 遺漏的任何內容，這些更正有助於訓練 materialpro AI 以備下次使用。即使有些文檔沒有被正確讀取，客戶通常也會看到手動數據輸入減少約 90%。AI 捕獲了絕大多數可能讓您損失金錢的差異。

是的，我們的多模態 LLM 可以處理各種供應商文檔格式，無需手動訓練（例如表格、Word 文檔、半結構化文檔）。我們在各種格式上對大型語言模型進行了定制訓練。系統會自動確定文檔的最佳格式並應用正確的模型。

如果您發現我們的 AI 技術無法處理的特定格式，請聯繫您的客戶成功經理並提請他們注意。我們可以確保將您的格式包含在我們的訓練數據集中。

我們為價格計量單位和發貨計量單位建立了特殊支援，並優雅地處理它們之間的轉換。您可以用 MLF 或 MSF 設置買斷協議，然後使用單個單位（例如，立柱、軌道、面板）訂購材料。我們的系統理解每個單位的尺寸，並輕鬆將發貨單位轉換為價格單位（MSF 或 MLF）。您可以根據需要配置此功能，並在處理送貨單和發票時使用發貨計量單位或價格計量單位。

月費基於：

1. 訂閱模組數量（採購訂單、送貨單、發票、收據、庫存、預製件）
2. 訂單或發票數量

包含： 無限用戶、無限地點、一個 ERP 整合、專屬客戶經理提供持續支援。

此外，如果您需要白手套式入職服務，我們會收取一次性的培訓和入職費用。

大多數客戶在第一年就看到投資回報。

最大的影響是時間節省 - 項目經理或採購人員花更少的時間在數據輸入和採購上，應付帳款團隊更快地處理發票，現場團隊不需要打電話給辦公室。

成本節省來自防止重複訂單和違規/非授權支出、發現發票錯誤，以及更好的預算控制。當您能夠及早發現問題並進行更正時，您可以避免項目延期或超預算等問題。

改善的溝通和可見性通常會帶來更好的項目成果。當每個人都有關於材料狀態的即時信息時，進度保持正軌，客戶滿意度提高。

更好的採購流程為您提供承接更多工作和更大、更複雜項目的基礎。當您對成本和進度有即時可見性時，您在投標時會更有競爭力，在項目執行時會更有信心。

數據和報告功能幫助您從每個項目中學習，以改進未來工作的估算和運營。了解每個工作的真實材料成本，以及根據您跨工作的數量談判更好價格的能力，使您成為更聰明、更高效的承包商。

許多客戶發現，擁有複雜系統的專業形象有助於他們贏得期望這種運營水平的大客戶的工作。

實施時間因公司規模和複雜性而異，但大多數客戶在 30 天內完成培訓並使用系統。與您的 ERP 的連接通常在幾個小時內完成。

大部分時間用於培訓您的團隊和調整您的流程。我們與您合作，根據您有多少用戶以及您正在實施哪些模組來制定定制的培訓路線圖。一些客戶更喜歡逐步推出，先從一個部門或幾個關鍵用戶開始，然後再擴展到全公司。

由於 materialpro 需要與您的 ERP 整合並為您的團隊提供培訓，傳統的「免費試用」並不實際。但是，文檔演示和整合電話會議可以讓您非常真實地預覽系統如何與您的實際數據配合工作。

許多客戶從較小的範圍開始 - 也許是一個部門或有限的用戶群 - 在全公司擴展之前證明價值。這讓您可以看到真實的結果，而無需完整推出的複雜性。

我們對價值也足夠有信心，因此我們的合同結構與您的成功保持一致。如果系統沒有提供我們討論過的好處，這對我們來說也是一個問題。

每位客戶都有一位專屬的客戶成功經理，負責您的培訓、回答問題，並幫助優化您對系統的使用。這些不是呼叫中心代表 - 他們是經驗豐富的團隊成員，對建築採購有經驗，只處理有限數量的帳戶，所以他們永遠不會太忙而無法幫助。

您的客戶成功經理在整個合同期間與您保持聯繫，所以他們了解您的業務和團隊。實施六個月後需要培訓新員工？您的客戶成功經理會處理。對新功能有疑問？他們是您的首選人員。

這與每次打電話都將您轉接到不同支援代表的公司非常不同。我們相信關係很重要，特別是當您正在改變重要的業務流程時。

變革管理始終是一個挑戰，我們學到了很多關於如何使過渡更順利的方法。關鍵是在過程早期展示快速勝利。當現場團隊看到他們可以從手掌中查看倉庫庫存而不是打電話給辦公室時，他們會對技術感到興奮。

我們專注於根據每個人的具體角色進行培訓，而不是試圖教每個人所有東西。主管需要知道的東西與應付帳款人員不同。通過使培訓與每個人的日常工作相關，採用速度會快得多。

我們還建議從您最精通技術或最有影響力的團隊成員開始。當團隊其他成員看到這些早期採用者取得成功時，抵制往往會很快消退。

決策通常涉及多個利益相關者，因為 materialpro 涉及您運營的多個部分。您的運營領導、採購和項目管理團隊需要了解流程變化並接受新的工作流程。您的會計團隊需要對 ERP 整合以及變化如何影響應付帳款流程感到滿意。IT 團隊通常希望審查安全和技術要求。

我們很樂意向不同的群體進行演示，並回答每個團隊關注的具體問題。提前讓每個人保持一致使實施更加順利，並確保您從系統中獲得最大價值。

預算控制可能是客戶看到的最大好處之一。您不是在月底才發現預算超支，而是在支出發生時獲得即時可見性。

系統從您的 ERP 中提取按成本代碼和成本類型細分的預算，並在創建採購訂單和記錄費用（例如收據）時立即追蹤承諾成本與這些預算的對比。如果您因為特定採購訂單而達到特定成本代碼的預算限制，您會收到通知。

項目經理可以通過訪問工作成本報告隨時準確了解財務狀況，該報告即時顯示每個項目的承諾（已訂購）、已收貨、已開票和已付款成本。將這些成本與從您的 ERP 同步的預算或從您的估算軟體上傳的材料清單進行對比追蹤。

報告為您提供大多數建築公司從未有過的可見性。您可以按項目、供應商、成本代碼、甚至材料/設備或時間段查看支出。工作成本報告在材料和單位級別顯示工作的已訂購、已交付、已開票和已付款情況。

預算與實際對比在創建採購訂單和處理發票時即時更新。您可以從高級摘要深入到單個項目，以準確了解資金的去向。

您還可以獲得詳細的定價智能：全年材料價格歷史記錄，以及根據您的購買量和歷史價格波動推薦可能帶來最高潛在節省的材料。

報告可以導出為 CSV、Excel 或 PDF。

買斷協議是您承諾以特定價格從供應商購買的大致材料數量。

• 使用供應商報價創建買斷協議
• 從買斷協議下單，使用預定義的價格和單獨的收貨日期
• 在項目級別查看您到目前為止針對買斷數量訂購和收到了多少
• 授權您的現場團隊從預先批准的買斷協議和供應商訂購，以幫助控制成本
• 使用標籤和/或區域將訂單分配到工作區域或階段（例如，1樓，A區）
• 當您審查和批准發票時，materialpro 會自動驗證項目定價

materialpro 可以輕鬆支援編輯之前提交給供應商的訂單：

• 編輯訂單時，用戶可以：
- 向訂單添加新項目或刪除之前訂購的項目
- 更改訂購數量、計量單位、成本代碼
- 更改訂單收貨日期和目的地
- 為特定項目分配與主訂單收貨日期不同的收貨日期

• 供應商將收到一封電子郵件，清楚列出用戶對之前提交的訂單所做的所有更改
• 項目成員將收到更改通知（只要他們開啟了通知）
• 所有更改將作為系統審計追蹤的一部分保存
• 在 materialpro 中對訂單所做的任何更改都將作為變更單記錄在 ERP 中（大多數 ERP 支援，但不是全部）

materialpro AI 自動從發票電子郵件收件箱下載電子郵件附件。它讀取每個 PDF 或圖像文件，並自動將文件分離為單獨的發票。

任何被指定批准發票的角色都可以：

• 審查自動匹配到採購訂單的發票
- AI 自動識別並突出顯示問題（例如，發票價格與報價價格不符，對缺貨項目開票）
- 用戶可以將有問題的發票退回給供應商或內部團隊成員
- 用戶可以在一個屏幕上輕鬆參考給定採購訂單的其他相應發票和送貨單

• 審查未匹配到採購訂單的發票
- 使用 AI 掃描發票以創建新的訂單記錄
- 輕鬆為新訂單記錄分配工作代碼和成本代碼
- 或者將其分配到特定的間接費用總帳費用帳戶

materialpro 提供高度可定制的企業級數據和用戶操作訪問控制：

• 為用戶分配特定角色（項目經理、工頭、會計等）
• 將用戶分配到項目以控制他們對特定工作的訪問（會計、管理員、採購員可以訪問所有工作）
• 根據分配的角色，控制用戶在每個工作中可以做什麼：
- 編輯訂單
- 上傳送貨單和接收訂單
- 審查發票
- 查看價格

審批系統非常靈活，因為每家公司的運營方式都不同。您可以根據金額閾值和工作角色設置不同的審批級別。

訂單
• 在訂單提交給供應商並導出到 ERP 之前，啟用最多 3 個基於角色的審批者（業主、項目經理、採購員等）
• 設置可選的訂單金額閾值（例如，>$10,000 需要項目經理批准，>$50,000 需要業主批准）

發票
• 啟用基於角色的審批者（業主、會計、項目經理等）來控制誰可以在發票過帳到 ERP 之前批准發票
• 設置可選的發票金額閾值，通知指定角色批准發票
• 設置指定角色能夠批准的可選最大發票金額

materialpro 有幾種簡單的方式支援訂購項目數據庫中尚未存在的新項目：

• 用戶在創建訂單時可以簡單地輸入自定義項目描述。materialpro 會自動在項目數據庫中搜索該描述，如果找不到匹配項，則將其視為新項目。
• 當用戶從包含新項目的供應商報價創建訂單時，materialpro 會在掃描的項目描述旁邊顯示「新」標籤。
• 一旦訂單創建，新項目將自動添加到項目數據庫中。如果啟用了訂單審批，審批者可以覆蓋自定義描述（如果它與現有項目匹配），這將有助於避免具有不同描述的重複項。

我們有一個專門的預製件模組用於此用例。預製件組件（例如，機械行業的線圈）在項目級別設置，每個組件都有專門的材料清單。當項目經理或現場人員需要特定的預製件組件時，他們通過移動應用選擇在項目級別設置的特定組件來請求。預製件經理審查並確認此類訂單。確認後，採購團隊使用在項目級別設置的組件材料清單從供應商訂購材料。

預製件訂單有特殊狀態，便於追蹤其當前狀態：

• 材料已請求
• 材料已收到
• 生產中
• 質檢中
• 準備發貨
• 立即發貨
• 已安排交付

當預製件訂單經過這些階段時，現場團隊可以查看狀態，無需打電話給辦公室或預製件車間。每當訂單製造完成並準備發貨時，現場人員可以通過將狀態設置為「立即發貨」來請求將其運送到工地。

預製件訂單的實際交付通過移動應用確認，可選擇附加送貨單。

是的，除了針對採購訂單過帳的發票和直接工作成本發票外，我們還支援：

• 直接針對總帳帳戶過帳的間接費用發票（我們通過特殊的間接費用工作和映射到總帳帳戶的成本代碼來支援）
• 作為應付帳款付款記錄過帳的公司卡費用收據（某些 ERP 支援）
• 作為應付帳款條目過帳的個人卡收據，以支付給員工

為了使此類費用的編碼非常高效，我們內置了幾個自動化快捷方式：

• 將供應商分配到默認成本代碼和總帳帳戶
• 基於訂單類型的總帳帳戶路由
• 為間接費用發票和費用分配默認項目

我們的系統支援將發票作為直接工作成本過帳。以下是您處理此類發票的方式：

• 您從發票內容創建新的訂單記錄
• AI 讀取發票開具日期、到期日、小計、稅金等，並將其分配給新訂單
• AI 通常會自動選擇發票的工作和供應商，甚至分配默認成本代碼（基於供應商設置或歷史發票）。如果需要，您可以更正它。
• 如果您想逐項列出發票並將其部分分配到不同的成本代碼，您可以輕鬆讓 AI 逐項列出發票並將其拆分到多個成本代碼。
• 或者，將發票或單個項目分配到特定的間接費用總帳帳戶。

materialpro AI 為租賃採購訂單提供一流的支援。客戶通常在其採購訂單中為每件設備（例如，剪刀升降機）創建單獨的項目。每個項目的價格可以是一次性總價，也可以是與「天」、「週」或「月」等計量單位相關的單價。要指示每個項目的結束期限，您可以使用每個項目的結束日期，或使用時間計量單位來指示持續時間（持續時間將應用於採購訂單開始日期）。當您達到項目的結束日期或開始日期後的持續時間期限（如果您使用基於時間的計量單位）時，系統會通過電子郵件通知您即將到期的租賃。

此外，您可以根據項目的結束日期運行報告，查看哪些採購訂單有即將到期的租賃。

系統處理所有類型的採購。對於材料，您可以獲得從詢價和報價到送貨單和發票的完整工作流程。對於設備租賃，您可以處理租賃協議，並在租賃期到期前自動提醒 - 不再因為有人忘記歸還設備而產生意外費用。對於服務和分包合同，您可以追蹤工作訂單並處理針對它們的 AIA 發票，內置支援保留金。

系統足夠靈活，可以處理您業務所需的任何類型的採購，從散裝材料到專業設備再到分包商服務。

materialpro 提供 iOS 和 Android 應用（提供英文和中文版本），允許用戶：

• 查看他們被分配的工作
• 為這些工作提交現場請購單，由指定的辦公室人員批准
• 從預先批准的買斷協議訂購項目
• 查看他們工作的所有訂單
• 通過拍攝送貨單快照並捕獲任何收貨問題來在現場接收訂單
• 預留採購訂單號以在緊急訂單情況下提供給供應商。當為此類採購訂單上傳送貨單時，AI 會讀取送貨單以逐項列出採購訂單供辦公室審查
• 拍攝購買收據或發票的照片並提交審批
• 查看公司倉庫的庫存可用性（如果庫存模組已啟用）
• 提交倉庫庫存的訂單請求
• 回應發票退回：批准或提供評論

該應用也可以離線工作，這對於手機信號差的工地很重要。當他們重新上線時，所有內容都會同步。

是的，只要管理員啟用了現場角色創建訂單的權限。

• 使用移動應用或平板電腦提交材料請購單，使用以下項目列表：
- 預先批准的買斷協議
- 材料清單
- 所有以前訂單的項目數據庫
- 手填的材料請購單（掃描準確性取決於手寫清晰度）

• 按關鍵字、組或成本代碼過濾項目，幫助快速縮小大型買斷協議或材料清單中的項目列表
• 為緊急訂單預留採購訂單號。將採購訂單號提供給供應商並拍攝送貨單照片。AI 會讀取送貨單以逐項列出採購訂單供辦公室審查

這完全可以根據您想要運營業務的方式進行配置。對於每個用戶，您可以配置他們是否可以看到價格。一些公司希望他們的現場團隊具有成本意識，所以他們顯示定價和預算信息。其他公司則希望現場團隊專注於獲取正確的材料，而不用擔心成本。

您可以以任何方式設置。現場團隊可能會看到某些材料以特定價格預先批准，或者他們可能只看到數量和描述。項目經理始終可以訪問完整的成本信息，並可以即時查看預算影響。

是的，materialpro 允許用戶在桌面或移動應用上輕鬆記錄和報告採購訂單項目的收貨問題：

• 用戶可以從預定義的問題類型中選擇：損壞、超過訂購數量、數量錯誤或其他
• 用戶可以選擇上傳照片以視覺方式記錄問題
• 供應商將自動收到報告問題的通知，並被要求解決（即退款、交付缺失或損壞的項目）
• 用戶可以使用過濾器輕鬆識別有收貨問題的訂單以監控其解決情況

系統會生成一封詳細的電子郵件發送給供應商。這創建了書面記錄，並讓供應商立即開始處理解決方案。系統還會提醒項目經理和辦公室團隊，讓他們知道有可能影響進度的問題。

這比以前現場團隊打電話或發短信報告問題的方式要好得多，有時這些消息會丟失或被遺忘。

建築中會發生緊急情況，我們已經構建了系統來處理它們。

現場人員可以使用移動應用預留採購訂單號而無需指定詳細信息。materialpro 會在 ERP 中預留採購訂單號。

現場人員然後將採購訂單號提供給供應商。當工頭或主管在供應商處取貨時，他們只需拍攝送貨單的照片。AI 會讀取送貨單以逐項列出採購訂單供辦公室審查。

此外，現場團隊也可以去零售店直接用公司卡或個人卡購買東西。在這種情況下，他們只需通過移動應用上傳收據，並被提示提供費用的工作編號和可選的成本代碼以及備註。

即使是緊急採購，您仍然可以獲得數字追蹤和正確的工作成本分配，因此從會計角度來看，沒有任何東西會漏掉。

庫存模組讓您可以追蹤存放在倉庫中的一般材料庫存，以及為特定工作存放在倉庫中的材料。您可以查看一般庫存中有什麼、為特定工作存放了什麼，以及所有計劃的流入和流出。

現場團隊可以在去倉庫之前從手機查看庫存。下訂單時，系統可以顯示庫存中有什麼可用，而不是需要從供應商訂購什麼。

當您設置工作倉庫時，現場人員可以查看為特定工作交付到倉庫的內容。這對於工地沒有足夠空間存放材料且大部分材料運送到倉庫的項目很重要。當現場人員準備好在工地接收材料時，他們通過移動應用請求工作特定庫存，並像處理常規訂單一樣處理此類請求（追蹤收到的項目等）。

以下是庫存管理功能的完整列表：

• 通過簡單的文件上傳輕鬆設置倉庫及相關庫存
• 在倉庫之間轉移庫存
• 將特定工作的剩餘庫存轉移到倉庫
• 為倉庫下庫存補貨訂單
• 監控計劃的庫存流入和流出
• 為每個項目設置最低補貨閾值，當特定項目庫存不足時自動通知

• 創建一個單獨的倉庫並將其分配給項目（在項目詳情標籤中）
• 為此工作下的任何訂單並交付到倉庫的都將存入這個新倉庫（在您的訂單類型設置中將「追蹤庫存」開關設置為「是」）
• 當您準備好請求工地收貨時，創建一個新訂單，選擇工作庫存倉庫作為供應商，並從工作庫存倉庫添加項目
• 設置為交付到工作庫存倉庫的訂單在工作成本報告中只計算一次（交付到工地的不會被計算）
• 您可以隨時根據需要將項目從工作倉庫移動到主倉庫，或從工地移回工作倉庫

不需要，這真的很重要，因為您最不想做的就是使您的供應商關係複雜化。供應商不需要帳戶、密碼或特殊培訓。他們以一貫的方式發送報價和發票 - 通過電子郵件。

當收貨或發票有問題時，系統會通過電子郵件向供應商發送一個安全鏈接以進行回應，但他們不需要登錄。他們可以通過鏈接上傳更正的文件或回答問題。

目標是使您的內部流程更高效，而不會為您依賴的供應商創造額外的工作。

隨著時間的推移，系統會建立每個供應商表現的全面圖景。您可以看到哪些供應商有更多的收貨問題。您還可以看到哪些供應商有最多的發票問題。

報告還幫助您與供應商進行基於事實的績效問題對話，而不是依賴主觀印象或孤立事件。

目前的整合包括：

• 金蝶 (Kingdee)
• 用友 (Yonyou)
• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics 365
• QuickBooks Online
• Xero
• 鼎新 (Digiwin)

如果您使用的 ERP 我們目前沒有整合，只要您的 ERP 有 API，我們可以構建自定義整合。整合通常在您與我們簽訂合同後幾週內開發完成。

我們與所有主要建築 ERP 都有內置整合。整合是雙向的，這意味著我們從您的 ERP 提取信息並將信息推送回去。我們提取您的項目、供應商、成本代碼、成本類型和預算，因此當您開始使用 materialpro 時，所有內容都已設置好。當您在 materialpro 中創建採購訂單或批准發票時，該信息會帶有完整的工作和成本編碼流回您的 ERP。您的會計團隊不必進行重複的數據輸入。

如果您使用的 ERP 我們目前沒有整合，只要您的 ERP 有 API，我們可以構建自定義整合。整合通常在您與我們簽訂合同後幾週內開發完成。

materialpro 從您的 ERP 提取的數據：

• 項目（也稱為「工作」）
• 供應商
• 成本代碼（在某些 ERP 中也稱為「階段代碼」）
• 成本類型
• 設備和服務代碼
• 稅碼（按地區）
• 按成本代碼和成本類型組織的工作預算（可選）
• 客戶開始使用 materialpro 之前在 ERP 中創建的現有採購訂單（可選）

materialpro 寫入您的 ERP 的數據：

• 採購訂單（帶有成本代碼和成本類型的逐項列出）
• 發票（可以針對採購訂單過帳、作為直接工作成本或作為針對總帳帳戶的間接費用）
• 收據（作為應付帳款付款或應付帳款條目）

支援靈活的自定義選項：

• 我們支援將自定義採購訂單名稱和描述寫入您的 ERP（例如，「工作編號」-「採購訂單號」-「備註」）
• 我們支援自定義採購訂單編號方案
• 我們支援寫入自定義發票描述（例如，「工作編號」-「採購訂單號」-「發票號」）
• 在某些 ERP 中，我們甚至可以讀取和寫入自定義字段
• 我們支援默認採購訂單格式：總價 vs 詳細（materialpro 中的訂單可以保持逐項列出，但作為總價採購訂單推送到您的 ERP）
• 我們支援主（組織級別）階段/成本代碼以及項目特定的階段/成本代碼
• 我們支援自定義銷售稅處理（例如，銷售稅可以作為單獨的項目寫入，針對特定成本代碼或總帳帳戶過帳）
• 我們支援為您的發票自定義默認付款條款
• 自定義發票是否應在批准後自動導出

如果您使用的 ERP 我們目前沒有整合，只要您的 ERP 有 API，我們可以構建自定義整合。整合通常在您與我們簽訂合同後幾週內開發完成。

是的，所有內容都可以導出為 Excel 或 CSV 格式，因此您可以根據需要操作數據。許多客戶直接使用我們的報告，但其他客戶將數據提取到他們自己的商業智能工具或執行儀表板中。

與您的 ERP 的整合意味著財務數據無縫流入您現有的月末報告流程。您不是在創建一個需要對帳的單獨系統 - 所有內容都與您的主要會計系統關聯。

我們還提供 API，您可以將其與您的內部系統整合，以編程方式從我們的系統讀取和導入數據。

是的，materialpro 支援在單個 ERP 實例中連接多家公司。您可以將用戶分配到特定的 ERP 公司，允許每個用戶在 materialpro 中工作時無縫切換他們有權訪問的公司。

是的，多家公司可以在一份合同和單一登錄下管理：

• 定價基於企業中所有公司的總量
• 每家公司都有單獨的 ERP 連接，需要經過自己的設置（單獨的成本代碼、成本類型等）
• 管理員用戶將擁有企業級登錄，使他們可以訪問所有公司

首先，您應該查看我們的案例研究。按特定行業和 ERP 排序，看看我們如何為像您這樣的承包商工作。

在初步發現電話和產品演示之後，最好的下一步通常是文檔演示，我們使用您的實際報價、送貨單和發票來準確展示系統如何與您的真實文檔配合工作。這比一般性演示更能讓您了解實際好處。

如果您有具體的技術問題，我們可以安排與我們技術人員的整合演示，詳細介紹與您的 ERP 整合的具體細節。或者，您可以讓您的 IT 團隊參與審查安全和技術要求。

如果需要，我們還可以安排與您所在地區或行業的參考客戶通話，他們可以分享他們使用系統的真實體驗。有時從同行那裡聽到他們的結果比任何銷售演示都更有價值。

您絕對可以從單個模組開始。很多客戶從採購訂單和收貨開始，讓他們的現場團隊熟悉，然後幾個月後再添加發票功能。其他人從發票模組開始幫助他們的應付帳款團隊，然後擴展到完整的採購。

您也可以按部門推出 - 也許從一個分支或採購活動最多的分支開始，然後在解決流程問題後擴展到其他分支。定價根據您使用的模組和數量進行調整，因此您不會為尚未準備好實施的功能付費。

這種方法減少了團隊的採用阻力，讓您可以在處理整個運營之前快速在一個領域看到結果。

materialpro 已經確立了自己作為建築行業領先 AI 軟體提供商的地位。

• 公司成立於香港，專注於服務港台地區的建築行業
• 擁有強大的顧問委員會，由行業領袖組成
• 在多個建築行業擁有龐大且快速增長的客戶群
• 自公司成立以來，我們每年都在持續推出新模組

公司自成立以來每年都在擴大團隊，在所有職能部門都有活躍的職位空缺。

請閱讀我們在多個行業和地區的客戶成功案例。我們很樂意安排與您所在地區或行業的參考客戶通話，他們可以分享他們使用系統的真實體驗。有時從同行那裡聽到他們的結果比任何銷售演示都更有價值。

主要差異化因素：

• AI 原生： materialpro AI 使用定制訓練的大型語言模型來讀取供應商報價、送貨單、運輸票據、發票和現場請購單，這些模型經過數萬份建築供應商文檔的訓練。競爭對手依賴標準 OCR 來讀取文檔，不支援讀取送貨單、運輸票據或混凝土票據。

• 更強大的 ERP 整合，具有雙向數據同步

• 模組化： materialpro 允許您單獨使用每個模組。例如，您可以使用發票模組，同時仍在 ERP 中創建採購訂單。其他軟體要求您採用完整的功能套件，這使得過渡更加困難。通過一次採用一個模組，您可以將培訓集中在公司的單一職能上，採用速度更快，阻力更小。

• 對應付帳款團隊更強大的支援： materialpro AI 在項目級別而不是發票標題級別自動化三方驗證（發票與訂購和收貨數量的對比）。materialpro 還支援內部團隊和外部供應商的退回流程，便於報告、追蹤和解決問題。最後，materialpro AI 支援直接計入總帳帳戶的間接費用和設備費用。

• 白手套客戶成功驅動的入職，而不是基本的客戶支援。