傳統做法 vs materialpro
看看 AI 驅動的採購單管理如何改變您的工作流程
傳統做法
- 手動輸入每張報價單的品項45 分鐘／張
- 人工比對發票與採購單30 分鐘／張
- 靠電話與通訊軟體追蹤訂單狀態不斷被打斷
- 紙本文件歸檔與查找難以稽核
- 現場打電話回辦公室要材料溝通延誤
使用 materialpro
- AI 掃描報價單 PDF，自動產生採購單不到 1 分鐘
- 系統自動逐項比對發票與訂單即時完成
- 所有人即時查看訂單狀態與進度零中斷
- 所有文件數位化集中管理一鍵稽核
- 現場直接用手機 App 提出材料需求即時送達
運作方式
從現場需求到完成採購，四個步驟全自動化
設定簽核流程
依公司組織架構自訂多層簽核流程，並依金額設定簽核權限
現場提出需求
現場人員用手機 App 拍照上傳手寫筆記，或從材料庫中挑選
AI 產生採購單
AI 掃描文件，自動擷取品項、數量與價格，秒速產生採購單
追蹤與比對
即時追蹤訂單狀態，自動比對發票，一鍵匯出稽核紀錄
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設定簽核流程
依公司組織架構自訂多層簽核流程，並依金額設定簽核權限
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現場提出需求
現場人員用手機 App 拍照上傳手寫筆記，或從材料庫中挑選
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AI 產生採購單
AI 掃描文件，自動擷取品項、數量與價格，秒速產生採購單
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追蹤與比對
即時追蹤訂單狀態，自動比對發票，一鍵匯出稽核紀錄
為每個角色量身設計
從工地、辦公室到財務部，每個人都能受益
現場工程師
- 用手機 App 直接提出材料需求
- 拍照上傳手寫筆記或裝箱單
- 預留採購單編號供自行取貨使用
- 即時查看訂單簽核與配送狀態
採購／辦公室
- AI 掃描報價單，秒速產生訂單
- 自訂簽核流程與權限控管
- 集中管理所有採購文件
- 一鍵將採購單推送至會計軟體
財務／管理階層
- 即時的專案成本報表與預算追蹤
- 發票與採購單自動逐項比對
- 完整稽核紀錄一鍵匯出
- 避免重複下單與超支風險
AI
輔助資料擷取
串連
由報價建立採購單
比對
發票差異審核
追蹤
訂單異動紀錄