運作方式
從廠商寄出發票到簽核付款，全程自動化
1
接收自動擷取發票
自動從電子郵件下載發票附件，多頁 PDF 智慧拆分為單張發票
2
掃描AI 擷取資料
AI 自動辨識發票中的廠商、品項、數量、單價與總額
3
比對三方自動比對
將發票與採購單及驗收紀錄逐項比對，標示所有差異
4
簽核確認並付款
驗證通過的發票一鍵簽核，資料匯出至會計軟體處理付款
1
接收
自動擷取發票
自動從電子郵件下載發票附件，多頁 PDF 智慧拆分為單張發票
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掃描
AI 擷取資料
AI 自動辨識發票中的廠商、品項、數量、單價與總額
3
比對
三方自動比對
將發票與採購單及驗收紀錄逐項比對，標示所有差異
4
簽核
確認並付款
驗證通過的發票一鍵簽核，資料匯出至會計軟體處理付款
節省成本
發票錯誤比您想像的更常見
單價不同、尚未到貨或重複請款，都可能影響應付金額。核准前逐項核對發票、採購單與驗收紀錄。
- 自動比對發票價格與採購單約定價格
- 比對發票數量與實際驗收數量
- 偵測重複發票，避免重複付款
- 標示異常的單價波動與計算錯誤
發票比對示例（示範資料）
鋼筋 Y16 — 100 噸採購單價格 $4,800/噸 · 發票價格 $4,800/噸
相符水泥 P.O 42.5 — 500 包採購單價格 $52/包 · 發票價格 $52/包
相符砂石 — 200 m³驗收 180 m³ · 發票 200 m³ · 差異 20 m³
數量差異防水膜 — 300 m²採購單價格 $38/m² · 發票價格 $42/m² · 差異 +$1,200
價格差異原始發票總額$523,600
AI 偵測到的差異-$8,400
應付金額$515,200
三方比對
採購單、驗收紀錄、發票——三方自動比對
系統自動將每張發票與對應的採購單及驗收紀錄逐項比對。訂購數量、實收數量與發票數量並排顯示，差異一目了然。
自動配對採購單AI 辨識發票對應的採購單，不必手動查找
逐項數量比對比對每個品項的訂購、驗收與發票數量
價格一致性驗證確保發票單價與採購單約定價格一致
異常即時標示有差異的品項自動醒目標示，待人工確認後才能簽核
“將發票、採購單與送貨紀錄放在一起，讓團隊在付款前查清差異。”
發票審核流程