下單之前，就知道這個工項會不會超支

木作、系統櫃、地板、燈具、油漆、水電，工程預算書的每個工項各設一個成本代碼，預算、已下單、還剩多少，一眼看清。超過簽核門檻的採購單，先在手機上送專案經理和老闆核准。

示範資料，僅供說明

三個老問題

裝修公司最容易虧錢的三個地方

01常聽到的抱怨
「地毯、地板每家報價都不一樣，一家一家打電話問，問完還要自己抄進 Excel 比。」
一張詢價單發三家，每個品項挑最便宜的
同一張詢價單發給幾家材料商，報價排在同一張比價表上，每個品項的最低價直接標出來。按「依最低價分配」，品項分給各自最便宜的廠商，再按一次就產生每家的採購單。
省錢|每個品項都用最低價下單，比整張給同一家更省。
02常聽到的抱怨
「業主臨時說要加一面電視牆，料先叫了，成本全混在系統櫃裡，最後追加款算不清楚。」
業主追加單獨開一個成本代碼，結算有憑有據
每一筆業主追加各開一個成本代碼，相關的採購單掛在追加底下。原本的工項預算不會被吃掉，追加花了多少一看就知道，跟業主結算時單據都在。
省錢|追加的成本不會混進原預算，該跟業主收的錢一筆都不漏。
03常聽到的抱怨
「月底廠商請款單一疊，一張一張對出貨單、對採購單，對到眼睛都花了。」
請款逐行對採購單和點收數量，對不上就先不付
AI 讀取廠商發票，每一行自動對到採購單品項和工地的進料點收數量。只要有一行請的比收到的多，整張發票就會標出來，處理好之前不能付款。
省時間|月底不用再一張一張對帳，多請的款當場攔下。

一個月省下多少

預算、比價、追加和請款都在同一個地方，月底不用再整理一堆 Excel。以下是一個示範月份。

以一家中型室內裝修公司一個月計算·示範資料，僅供說明

室內裝修工程

我們的工程預算書是 Excel，要一行一行重新輸入嗎？

不用。每個工項設一個成本代碼、填上預算就好，細項的單價和數量可以留在原本的預算書。

業主追加還沒簽認，可以先叫料嗎？

可以。採購單照樣掛在這筆追加的成本代碼底下，成本會獨立累計；業主有沒有簽認，由你們自己確認和追蹤。

簽核門檻可以自己設嗎？

可以。依金額設定幾關簽核，例如 TWD 100,000 以上要專案經理和老闆核准，在手機上就能簽。

木作、油漆、水電這些協力廠商也要用 materialpro 嗎？

不用。協力廠商和材料商建在廠商資料裡就好，收到詢價單點連結就能直接報價；選定之後，由你們辦公室轉成採購單。

同一個案場

先從一個案場、幾個工項開始，不用一次把做法全部換掉。