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每一噸鋼都對得上,沒到的不用付

採購單、出貨單、發票的噸數按尺寸逐項自動對帳。發票多算的品項馬上變紅,整張發票付款前先暫停。

示範資料,僅供說明
三個老問題

鋼構包商最常虧錢的三個地方

  1. 01常聽到的抱怨

    「鋼價跟著盤價一直跳,問三家鋼材行報價就耗掉一個早上。」

    按尺寸比價,哪家便宜就跟哪家下

    同一張詢價單發給幾家鋼材行,每噸報價並排對照。每個尺寸哪家最便宜,系統直接標出來;可以按尺寸分開下單,直接轉成幾張採購單。

    省錢|按尺寸分開下單,比整批給總價最低的那一家還便宜。

  2. 02常聽到的抱怨

    「出貨單一簽,車就開走了,鋼承板凹了兩片也沒人記下來。」

    進料點收逐項確認,退貨當場拍照

    工地主任拿手機對著出貨單逐項點收。鋼承板凹了兩片,拍照、寫原因就能退貨;只算實收的數量,退掉的留在採購單上等補料。

    省錢|退掉的料不會被當成已收,也不會照單付款。

  3. 03常聽到的抱怨

    「東鋼又調價了,這批 H 型鋼比上次貴多少?翻 LINE 也找不到上次的報價。」

    簽核前先看這個品項以前買多少

    每次下單的單價都留在系統裡。主管簽核採購單前,打開這個品項的價格分析,過去的成交價、平均價和最近一次的價格都在上面;新單價貴多少,自己一比就知道。

    省錢|跟鋼材行議價拿得出數字,不用憑印象。

一個月省下多少

省下的時間和錢,一個月加起來

出貨單、發票、報價和歷史價格都在同一個系統,對帳不用再翻 Excel 和 LINE。下面用一個月來算給你看。

以一家中型鋼構包商一個月計示範資料,僅供說明

鋼構工程

常見問題

我們現在都用 Excel 和 LINE,要一次全部換過來嗎?

不用。可以從一個案場、一張採購單開始,出貨單拍照上傳就能用,其他做法照舊。

鋼材行的發票是 PDF 或拍照的,系統讀得到嗎?

讀得到。AI 會讀出品項、噸數和單價,再跟採購單、進料點收紀錄逐項比對;只要有一項對不上,整張發票先暫停,有人確認過才付款。

加工廠和工地各自放料,可以分開管嗎?

可以。系統可以開多個倉庫,加工廠和每個工地各管各的庫存;調撥、領料、退料都有紀錄,餘料不會不見。

下一張鋼材發票,交給系統對帳

先從一個案場、一張採購單開始,不用一次把做法全部換掉。