“送貨單遺失、數量對不上、發票多付款——這些問題每年讓營造公司損失數以萬計的成本。”
在傳統流程中，材料送到現場後，紙本送貨單常常被放錯地方或弄丟。等到辦公室核對發票時，已經無法確認實際收到多少，結果就為沒收到的材料付了款。materialpro 從源頭解決這個問題——在現場即時將每一筆交貨數位化並建檔。
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不再遺失送貨單，也不必手動輸入資料
無論是提貨單、裝箱單還是揀貨單，AI 都能讀取，快速辨識送達的品項，並追蹤實收數量。送貨紀錄不會再被放錯地方、弄丟，也不必人工送回辦公室掃描。
- AI 自動將送貨單比對到對應的採購單
- 即時標示數量差異與異常
- 所有紀錄集中管理，一鍵查閱
核心功能
01
AI 智慧辨識送貨單
拍照或上傳提貨單、裝箱單、揀貨單，AI 會自動讀取內容、找出對應的採購單、比對品項，並預先填入實收數量。
02
逐項數量追蹤
對照採購單逐項追蹤已到貨數量。每個品項收了多少、還差多少一目了然，讓專案成本更精準。
03
集中查看所有驗收紀錄
每張採購單的所有交貨紀錄集中在同一處。不必再翻找紙本文件，隨時都能查看完整的驗收歷程。
04
三方發票比對
並排比對訂購數量、實收數量與發票數量，立即發現差異。避免為未收到的材料付款，守住專案利潤。
三方比對，杜絕付款錯誤
系統自動比對三份資料，差異一目了然
採購單
訂購數量與單價
鋼筋 Y16100 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石200 m³
驗收紀錄
實際到貨數量
鋼筋 Y1695 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石180 m³
供應商發票
開立數量與金額
鋼筋 Y16100 噸
水泥 P.O 42.5500 包
砂石200 m³
發現差異：鋼筋實收 95 噸，發票卻開 100 噸；砂石實收 180 m³，發票卻開 200 m³ — 系統已自動標示，等待處理
運作方式
現場拍照，其餘交給 AI
1
現場拍照上傳
材料送達時，現場人員用手機拍下送貨單並上傳。支援提貨單、裝箱單與揀貨單。
2
AI 自動辨識並比對
AI 讀取送貨單內容，自動找出對應的採購單、比對品項，並預先填入實收數量。
3
確認實收數量
現場人員核對 AI 預填的數量，確認或調整後送出。驗收紀錄會即時同步到辦公室。
4
專案成本自動更新
驗收資訊會與採購單連動，專案成本即時更新。財務團隊隨時都能進行三方比對。
數位
集中保存送貨單
上傳送貨照片與文件，連同採購單集中保存，於工作空間資料保存期間內查閱。
追蹤
驗收紀錄
每筆交貨都有照片、時間戳記與確認紀錄。完整的稽核軌跡，讓爭議處理變得簡單。
