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收據管理功能

智慧收據管理

透過收據模組控管計畫外支出。現場人員用手機 App 拍下收據,AI 自動讀取並完成編碼。

收據管理儀表板圖片展示收據處理介面,包含收據列表與簽核狀態

手機 App 上傳
自動成本編碼

收據上傳

專案: 科技園區辦公大樓

類別: 辦公用品

送出

手機 App 介面示範

拍攝並送出收據的簡便流程

便利的手機 App

讓現場收據處理變簡單

我們的手機 App 讓現場人員輕鬆拍下收據。不需要複雜的操作,點幾下就能記錄收據並送出處理。App 提供中文與英文介面,每位同仁都能輕鬆上手。

現場即時上傳
多語言支援
專案連結
拍照引導提示

運作方式

materialpro 手機 App 讓現場人員輕鬆拍下收據,AI 自動讀取並處理。

1

拍攝收據

現場人員用我們的手機 App 拍下收據,方便快速

2

AI 自動辨識

AI 讀取收據並自動完成專案與成本編碼,省下手動輸入的時間

3

簽核處理

主管核准後,將支出與專案紀錄集中保存。

4

資料匯出

簽核後的收據資料可匯出為多種格式,方便後續處理

省時又省錢

materialpro 協助控管計畫外支出,免去收據的手動資料輸入。

即時監控計畫外支出

隨時掌握現場人員的即時支出,避免未經授權的計畫外採買

降低行政成本

收據自動化處理,省去手動輸入與編碼,節省寶貴時間

多語言支援

手機 App 支援中文與英文,讓每位現場人員都能輕鬆使用

資料集中管理

處理後的收據資料集中管理,方便查詢與稽核

AI 智慧功能

自動讀取收據並完成編碼

我們自有的 AI 技術能讀取收據,並可依品項逐項彙整,或以特定專案與成本代碼的總支出處理。無論是簡單的雜貨收據,還是複雜的材料採購明細,系統都能精準辨識。

收據文字辨識

自動辨識收據上的文字內容,包括商家、日期與金額

品項自動分類

智慧將收據品項分類,並連結至對應的成本代碼

支援多種格式

處理各式收據格式,適應不同商家的收據樣式

稅額自動計算

擷取稅額資料,供團隊對照原始收據核對。

AI 收據處理示範

展示收據辨識與自動編碼的過程

收據原始照片

辨識後的文字

品項金額
辦公用品$24.50
咖啡/餐飲$35.75
交通費$18.00
合計$78.25
品項自動分類

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