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送來幾片就付幾片,一片都不多付

採購單、出貨單、發票的數量逐項自動比對。少送卻照算的品項馬上變紅,整張發票先停下來,確認過才付款。

示範資料,僅供說明
三個老問題

木作小包最常虧錢的三個地方

  1. 01常聽到的抱怨

    「同樣一片木心板,三家木材行報三種價,每次都要一家一家打電話問。」

    板材、五金一起比價,每一項都跟最便宜的那家買

    同一張詢價單發給幾家材料行,各家每片、每支的單價並排比較,每個品項最便宜的那家會自動標出來。可以拆開跟不同家買,一次轉成好幾張採購單。

    省錢|拆開下單,比整批跟總價最低的那家買還便宜。

  2. 02常聽到的抱怨

    「叫的是 4 分夾板,送來的是 3 分,師傅快釘完了才發現。」

    進料時逐項點收,厚度不對當場退

    卸貨時,師傅拿手機對著出貨單一項一項點收。夾板厚度不對,拍照、寫原因就能退貨;只算實際收下的數量,退掉的片數留在採購單上,等材料行補送。

    省錢|退掉的板材不算已收,發票照全數請款也會被攔下來。

  3. 03常聽到的抱怨

    「上一個案子剩的木心板還堆在那邊,新案子又叫了一批新的。」

    每個案場剩多少料都有帳,下個案場先調來用

    每個案場都可以設成一個庫存點,剩幾片一看就知道。新案場請購時,先從舊案場調撥,不夠的才開採購單。

    省錢|剩料先用掉,同樣的板子不用再買一次。

一個月省下多少

省下的時間和錢,一個月加起來

比價、叫料、出貨單、發票和剩料都在同一個系統裡,不用再翻 Excel 和 LINE 對帳。下面是一個月的示範。

以同時做三、四個案場的木作小包,一個月計算示範資料,僅供說明

木作工程

常見問題

我們現在都用 Excel 和 LINE,要一次全部換過來嗎?

不用。先從一個案場、一張採購單開始,出貨單拍照上傳就能用,其他照原本的方式做。

師傅可以自己用手機叫料嗎?

可以。師傅在手機上開請購單,寫好品項、片數和哪一天要用,送到辦公室簽核;核准後按一下就轉成採購單,不用再看 LINE 照片猜要什麼。

材料行的出貨單、發票是手寫的,或只傳照片過來,系統讀得到嗎?

讀得到。AI 會讀出品項、數量和單價,再跟採購單、點收紀錄逐項比對。只要有一項對不上,整張發票先停下來,有人確認過才付款。

一個案場的木作預算花了多少,看得到嗎?

看得到。每個案場可以用成本代碼分開記,例如木作天花、木作隔間、木作櫃體;預算多少、已經下單多少並排列出,快超支一看就知道。

下一張板材發票,交給系統對帳

先從一個案場、一張採購單開始,不用一次把做法全部換掉。