風管按公斤對帳，多算的公斤數不用付

採購單、出貨單、發票上的公斤數，系統按每段風管自動對帳。發票多算的那一段馬上標出來，整張發票先暫停付款。

示範資料，僅供說明

三個老問題

空調工程最容易虧錢的三個地方

01常聽到的抱怨
「銅價一直漲，三家材料商的報價單格式都不一樣，光比價就比到下班。」
銅管、保溫管逐項比價，每項都跟最便宜的那家買
同一張詢價單發給幾家材料商，各種管徑的銅管、保溫管和分歧管單價排在一起，每一項最便宜的自動標出來。按一下，每一項就分給報價最低的那家；再按「產生採購單」，每家各開一張，一次搞定。
省錢|拆開買，比整批給總價最低的那家還便宜。
02常聽到的抱怨
「出貨單寫 5.6kW，吊上天花板才發現銘牌是 4.5kW，業主天天打電話來說冷氣不冷。」
室內機進場對銘牌，送錯型號當場退
工地主任拿手機對著銘牌逐台點收，型號不對的拍照退貨、寫下原因。退回的不算進料，也不會付錢，採購單上會顯示還欠幾台。
省錢|送錯的機器不會照出貨單付錢，也不用裝上去再拆下來。
03常聽到的抱怨
「主機一張單八百多萬，老闆人在南部工地，等他回來蓋章，交期又往後拖。」
主機大單，總經理用手機就能核准
採購單依金額跑簽核，超過門檻的會再送給總經理。總經理在手機上看得到金額和前面誰簽過，按一下就核准；核准後，採購再把採購單用電子郵件寄給廠商，一樣按一下就好。
省時間|大單不用等人回公司蓋章，主機也不會因為等簽名而晚下單。

一個月省下多少

出貨單、發票、比價、點收和簽核都在同一個地方，不必再靠 Excel 和 LINE 到處追。以下是一個示範月份。

以一家中型冷氣空調工程公司一個月計·示範資料，僅供說明

空調工程

材料送審、送樣和顧問審圖也在系統裡跑嗎？

沒有。送審照你們原本的流程走；送審核准之後的詢價、下單、進場點收和發票對帳，再交給 materialpro。

風管廠給的是紙本出貨單和發票，用手機拍照上傳，系統讀得出來嗎？

讀得出來。AI 會讀出品項、公斤數和單價，再和採購單、進料點收紀錄逐項對帳；有差異的發票會整張先暫停，人工確認後才付款。

簽核門檻可以照我們公司的規定設嗎？

可以。依金額設定多層簽核，例如專案經理、採購再到總經理，超過門檻就自動送給指定的人，誰在什麼時候核准都有紀錄。

同一個案場

先從一個工地、一張採購單開始，不用一次把做法全部換掉。