產業痛點
土木工程承包商面臨的採購挑戰
大宗訂單難以追蹤
大宗採購單通常包含 100 多個品項，如預鑄管、人孔和配件，要追蹤驗收數量、核對發票，向來是一大挑戰。
每日多車次運送單
砂石材料每天多車次進場，每車都有運送單和運費，必須準確追蹤並與採購單比對，人工處理極易出錯。
重型機具成本失控
工程仰賴推土機、挖土機和傾卸卡車等重型機具，必須準確掌握維修成本和使用狀況，才能避免預算超支。
解決方案
materialpro 如何解決這些問題
1
大宗訂單智慧管理
支援 100+ 品項的大宗採購單，自動追蹤每個品項的訂購、驗收和待交數量。
2
運送單自動比對
現場掃描每張運送單，AI 自動辨識對應的採購單品項並計算噸數，每日彙總。
3
機具成本關聯追蹤
收據和發票可關聯機具，維修成本、油料費和租賃費自動歸類統計。
4
發票三方自動比對
AI 將發票與採購單和驗收紀錄逐項比對，標示所有數量和價格差異。
為土木工程承包商打造的核心功能
從報價到發票，涵蓋土木工程採購全流程
報價管理
將現場請購或材料清單寄給多家供應商報價，AI 自動比價分析預鑄管、砂石和配件的報價，幾秒內就能把報價轉成採購單。
- AI 自動掃描報價單，免除人工輸入
- 逐項比較多家供應商價格
- 一鍵將報價轉為採購單
採購單管理
AI 協助把供應商報價轉為採購單草稿。批准前請覆核單位、數量和價格，並按行項目追蹤收貨情況。
- 支援大宗訂單，追蹤 100+ 品項
- 追蹤已訂購、已驗收和待交數量
- 串連報價與採購單
送貨單及運送單處理
現場團隊用手機掃描每張送貨單或運送單，AI 自動比對採購單並辨識對應品項，自動計算砂石噸數和運費。
- AI 自動讀取噸數和運費
- 每日多車次運送單自動彙總
- 有差異時即時通知辦公室
庫存管理
即時查看倉庫庫存，追蹤預鑄管、人孔和配件等材料。現場人員可直接用手機 App 查詢並請領所需材料。
收據處理
現場拍照上傳收據，AI 輔助擷取資料，指定專案與成本代碼後審核。
發票核對
AI 自動下載、掃描發票並與採購單比對，辨識對應品項並驗證數量和價格。砂石噸數和運費逐項核對，標示所有差異。
材料追蹤
追蹤土木工程常用材料
從預鑄管到砂石瀝青，materialpro 支援各類土木工程材料的採購與庫存追蹤，也涵蓋重型機具的維修和租賃管理。
預鑄管人孔砂石瀝青鋼筋混凝土配件碎石回填材料排水管路緣石鋼板樁地工織物水泥止水帶伸縮縫人孔蓋