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鋼筋噸數對得上,多算的錢不必付

採購單、出貨單、發票的噸數,系統按號數自動比對。發票哪個號數多算,那一行馬上變紅,整張發票先暫停付款。

示範資料,僅供說明
三個老問題

買鋼筋最容易虧錢的三個地方

  1. 01常聽到的抱怨

    「鋼筋價格每個禮拜都在調,打電話問三家就耗掉一個早上。」

    按號數比價,哪家便宜就跟哪家買

    同一張詢價單發給幾家鋼筋廠商,每公噸單價並排比。每個號數哪家最便宜,比價表上直接標出來;按號數分給不同廠商,按一次就開出每家各一張採購單。

    省錢|按號數分開下單,比整批給總價最低的那一家還便宜。

  2. 02常聽到的抱怨

    「出貨單簽了就算,根本沒人點過到底來了幾捆。」

    進場逐項點收,少了馬上知道

    卸貨時,工地主任拿手機對著出貨單逐項點收。#6 少了兩捆,就只收實際到的噸數,少的部分掛在採購單上,等廠商補送。

    省錢|沒收到的鋼筋,不會照出貨單上的數字付錢。

  3. 03常聽到的抱怨

    「#6 預算抓八十幾噸,到底叫了多少、還剩多少?問了半天沒人講得出來。」

    按樓層叫料,預算還剩多少一看就清楚

    工程預算書裡 #6 的噸數乘上單價,就是這個成本代碼的預算。每層樓的採購單都會算進已下單金額,打開成本代碼就看得到預算還剩多少。請購金額超過簽核門檻,要專案經理核准,核准後再轉成採購單。

    省時間|不必等到月底翻 Excel 算帳,下一層叫料前就知道預算還夠不夠。

一個月省下多少

省下的時間和錢,一個月加起來

比價、叫料、出貨單和發票都在同一個系統裡,對帳不必再靠 Excel 和 LINE 翻來翻去。以下是一個示範月份。

以一家中型營造廠一個月的鋼筋採購計示範資料,僅供說明

鋼筋工程

常見問題

我們現在用 Excel 和 LINE,要一次全部換過來嗎?

不用。可以先從一個工地、一份鋼筋預算開始,出貨單拍照上傳就能用,其他的做法照舊。

發票是 PDF 或手機拍的照片,系統讀得出來嗎?

讀得出來。AI 會讀出號數、噸數和單價,再和採購單、進場點收紀錄逐項比對。對不上的發票整張先暫停付款,有人確認過才放行。

鋼筋有的堆在自家料場、有的在各個工地,庫存要怎麼分開算?

料場和每個工地各設一個倉庫,各算各的庫存。調撥、領料、退料都有紀錄,剩料不會莫名其妙不見。

下一張鋼筋發票,讓系統幫你對帳

先從一個工地、一張採購單開始,不用一次把做法全部換掉。