每層撒水頭，裝之前就點清楚

工地主任按樓層、按型式對照採購單點收。下向型、上向型送錯，進場當下就發現，拍照退回；廠商還欠多少，採購單上一目了然。

示範資料，僅供說明

三個老問題

消防包商最常漏錢、耗時間的三個地方

01常聽到的抱怨
「鐵管一天一個價，三家估價單攤在桌上比，比到眼花，最後還是整批給同一家。」
多家估價逐項比，每項給最便宜的那家
同一張詢價單發給幾家材料行，報價回來並排比較，每一項的最低價直接標出來。照最低價分給各家，一次開出多張採購單。
省錢|不用整批綁給一家，每一項都買到最低價。
02常聽到的抱怨
「工地主任 LINE 傳一張照片說要料，老闆人在別的工地，沒簽就不能叫貨。」
工地請購，主管在手機上就能簽核
工地主任用手機開請購單，填上需用日期。金額超過門檻，自動多一關簽核。主管和老闆不管在哪裡，手機上就能核准；最後一關核准後，再按一下「轉成採購單」，就能發給廠商。
省時間|不用等老闆回辦公室蓋章，料也不會因為簽核卡住而晚到。
03常聽到的抱怨
「廠商請款照訂單數量開，少送的那幾個探測器，會計根本不知道。」
發票、出貨單、採購單，逐項三方對帳
發票拍照或上傳 PDF，系統自動讀出品項和數量，逐項對照採購單和點收過的出貨單。數量或單價對不上的那一項會標出來，整張發票先暫停付款，釐清後才放行。
省錢|沒送到的貨，不會照發票上的數量付錢。

一個月省下多少

點收、比價、簽核、對帳都在同一個系統，不用再靠 Excel 和 LINE 對來對去。下面是一個示範月份。

以一家中型消防工程包商一個月計·示範資料，僅供說明

消防工程

黑鐵管算支、撒水頭算個，系統分得清楚嗎？

分得清楚。每個品項都用自己的單位下單、點收和對帳，報價和報表也照那個單位計算。

工地主任不太用電腦，點收和請購會不會太麻煩？

用手機就能完成：點收時輸入數量、拍照，請購時選品項、填需用日期，辦公室馬上看得到。

簽核要幾關，可以照我們公司的規矩訂嗎？

可以。依金額設定門檻，金額小的一關就好，金額大的自動加一關給老闆，每一次核准都留有紀錄。

同一個案場

先從一個案場、一張採購單開始，不用一次把做法全部換掉。